Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande stadsfunktionär
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en biträdande stadsfunktionär som vill vara med och bidra till en välfungerande och effektiv stadsmiljö. Som biträdande stadsfunktionär kommer du att arbeta nära stadens ledning och olika avdelningar för att säkerställa att administrativa processer och offentliga tjänster fungerar smidigt. Du kommer att vara en viktig länk mellan medborgare, tjänstemän och politiker, och arbeta med att samordna, planera och följa upp olika projekt och initiativ inom kommunen. Arbetsuppgifterna är varierande och kan inkludera allt från att förbereda beslutsunderlag, hantera ärenden och dokumentation, till att delta i möten och samverka med externa aktörer. Du kommer även att bistå vid genomförandet av stadens strategier och policys, samt bidra till utvecklingen av nya arbetssätt och rutiner. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, servicekänsla och ett intresse för samhällsfrågor. Du bör vara flexibel, lösningsorienterad och ha lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper. Erfarenhet av offentlig förvaltning eller liknande administrativa roller är meriterande. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och göra skillnad för stadens invånare. Om du vill vara med och skapa en bättre stad för alla, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stötta stadens administrativa processer
- Samordna och följa upp projekt och initiativ
- Förbereda och hantera beslutsunderlag
- Delta i möten och skriva protokoll
- Kommunicera med medborgare och externa aktörer
- Bistå vid implementering av stadens strategier
- Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt
- Hantera dokumentation och ärendehantering
- Säkerställa att lagar och riktlinjer följs
- Rapportera till överordnade och politiska instanser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
- God administrativ förmåga
- Erfarenhet av offentlig förvaltning är meriterande
- Starka kommunikativa färdigheter i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Strukturerad och noggrann
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Goda IT-kunskaper
- Flexibel och anpassningsbar
- Intresse för samhällsfrågor och offentlig sektor
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför vill du arbeta som biträdande stadsfunktionär?
- Har du erfarenhet av offentlig förvaltning?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Beskriv en situation där du samarbetat över avdelningsgränser.
- Hur säkerställer du att riktlinjer och lagar följs?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter med korta deadlines?
- Hur bidrar du till ett gott arbetsklimat?
- Berätta om ett förbättringsförslag du genomfört.
- Hur hanterar du kontakt med medborgare?
