Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande Stadssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Biträdande stadssekreterare som vill vara med och utveckla stadens administrativa processer. Som Biträdande stadssekreterare arbetar du nära stadssekreteraren och andra ledande tjänstepersoner inom kommunen. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa att stadens beslut och riktlinjer implementeras effektivt och korrekt. I rollen ingår att förbereda och följa upp ärenden inför politiska möten, skriva protokoll, hantera dokumentation och koordinera informationsflöden mellan olika förvaltningar och externa aktörer. Du ansvarar även för att bistå stadssekreteraren i strategiska frågor, utredningar och projekt, samt att självständigt driva vissa administrativa processer. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och kommunikativ skicklighet. Du behöver kunna arbeta självständigt, vara noggrann och ha förmåga att prioritera bland flera parallella arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till stadens utveckling. Tjänsten passar dig som är samhällsintresserad, har erfarenhet av offentlig förvaltning och vill arbeta i en central roll med stor variation. Du kommer att få arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter, delta i utvecklingsprojekt och vara en viktig länk mellan politisk ledning och tjänstemannaorganisationen. Vi värdesätter initiativförmåga, flexibilitet och ett professionellt bemötande. Om du vill vara med och göra skillnad för stadens invånare och bidra till en välfungerande kommunal organisation, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja stadssekreteraren i dagliga arbetsuppgifter
- Förbereda och följa upp ärenden inför politiska möten
- Skriva protokoll och hantera dokumentation
- Koordinera informationsflöden mellan förvaltningar
- Delta i utredningar och projekt
- Självständigt driva administrativa processer
- Säkerställa att beslut implementeras korrekt
- Kommunicera med interna och externa aktörer
- Bidra till utveckling av administrativa rutiner
- Hantera känslig och konfidentiell information
Krav
Text copied to clipboard!- Akademisk examen inom relevant område
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- God organisations- och planeringsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Erfarenhet av protokollföring och dokumenthantering
- God samarbetsförmåga och kommunikativ skicklighet
- Vana att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
- Diskret och professionell i hantering av känsliga frågor
- Goda IT-kunskaper, särskilt i Office-paketet
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför är du intresserad av rollen som Biträdande stadssekreterare?
- Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Hur hanterar du stressiga situationer och många parallella uppgifter?
- Ge exempel på när du har arbetat med protokollföring eller dokumenthantering.
- Hur säkerställer du att information kommuniceras korrekt mellan olika aktörer?
- Vilka IT-verktyg är du mest bekväm med att använda i ditt arbete?
- Hur arbetar du för att upprätthålla sekretess och professionalism?
- Beskriv ett tillfälle då du bidragit till att förbättra en administrativ process.
