Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande kommunal tjänsteman
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Biträdande kommunal tjänsteman som kan stödja den ordinarie kommunala tjänstemannen i olika administrativa och operativa uppgifter. Rollen innebär att arbeta nära kommunens ledning och olika avdelningar för att säkerställa effektivitet och kvalitet i kommunens tjänster. Du kommer att vara involverad i planering, genomförande och uppföljning av kommunala projekt samt hantera kontakter med invånare och externa samarbetspartners. Det är viktigt att du har god förståelse för kommunal förvaltning och kan arbeta självständigt samt i team. Tjänsten kräver även att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt för att möta kommunens behov och mål. Som biträdande tjänsteman förväntas du bidra till en positiv arbetsmiljö och främja kommunens värderingar och visioner. Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet och god kommunikationsförmåga i denna roll. Om du är engagerad i samhällsutveckling och vill göra skillnad i din kommun, är detta en utmärkt möjlighet för dig att växa och utvecklas inom offentlig förvaltning.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja kommunala tjänstemän i dagliga administrativa uppgifter
- Delta i planering och genomförande av kommunala projekt
- Kommunicera med invånare och externa samarbetspartners
- Samordna möten och dokumentation
- Följa upp och rapportera om projektstatus
- Bidra till utveckling av kommunens tjänster
- Hantera ärenden enligt kommunens riktlinjer
- Säkerställa att lagar och regler efterlevs
- Delta i budgetarbete och ekonomisk uppföljning
- Främja en positiv arbetsmiljö och samarbete
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
- God kunskap om kommunal förvaltning
- Utbildning inom samhällsvetenskap eller liknande område
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Engagemang för samhällsutveckling
- God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av arbete inom kommunal förvaltning?
- Hur hanterar du flera parallella arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du att lagar och regler följs i ditt arbete?
- Hur bidrar du till en positiv arbetsmiljö?
- Vilka IT-system är du van att arbeta med?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Vad motiverar dig att arbeta inom offentlig sektor?
