Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bostadsrättsförvaltare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Bostadsrättsförvaltare som vill ta ett helhetsansvar för den dagliga och långsiktiga förvaltningen av bostadsrättsföreningar. I denna roll arbetar du nära styrelser, boende, leverantörer och interna kollegor för att säkerställa att fastigheter sköts effektivt, ekonomiskt och med hög servicegrad. Du blir en central kontaktperson som kombinerar administrativ förmåga, ekonomisk förståelse och god kommunikation med ett starkt kundfokus.
Som Bostadsrättsförvaltare ansvarar du för att planera, samordna och följa upp både tekniska och administrativa frågor kopplade till fastighetsförvaltning. Du stödjer föreningens styrelse i frågor som rör budget, underhållsplaner, avtal, upphandlingar, stämmor och myndighetskrav. Rollen kräver att du kan arbeta strukturerat, fatta välgrundade beslut och hantera flera parallella ärenden utan att tappa kvalitet eller service.
Du kommer att ha en viktig roll i att skapa långsiktigt värde för föreningen genom att bidra till hållbar ekonomi, välskötta fastigheter och god trivsel för de boende. Arbetet innebär regelbunden kontakt med boende i frågor som rör felanmälningar, information, ordningsfrågor och förbättringsåtgärder. Du behöver därför vara lyhörd, pedagogisk och lösningsorienterad, samtidigt som du kan agera professionellt i situationer där olika intressen behöver balanseras.
I tjänsten ingår även att följa upp leverantörer och entreprenörer, säkerställa att avtal efterlevs och att arbeten utförs enligt överenskommen kvalitet, tidplan och budget. Du förväntas kunna identifiera risker, föreslå förbättringar och bidra till effektiva processer inom förvaltningen. Erfarenhet av fastighetsekonomi, föreningsjuridik och underhållsplanering är därför mycket värdefull.
Vi söker dig som trivs i en roll med stort eget ansvar och som uppskattar att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad men också tydlig och affärsmässig när situationen kräver det. För att lyckas behöver du ha god administrativ förmåga, vana att arbeta i digitala system och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en varierad och samhällsnära roll där du får påverka boendemiljöer, stödja styrelser i viktiga beslut och bidra till välfungerande fastigheter över tid. Om du har ett intresse för fastigheter, människor och långsiktig förvaltning kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ansvara för den löpande förvaltningen av bostadsrättsföreningar.
- Stödja styrelser i ekonomiska, administrativa och praktiska frågor.
- Upprätta och följa upp budgetar, prognoser och underhållsplaner.
- Samordna leverantörer, entreprenörer och serviceavtal.
- Förbereda underlag inför styrelsemöten, stämmor och beslut.
- Hantera boendefrågor, information och uppföljning av ärenden.
- Säkerställa efterlevnad av avtal, regler och myndighetskrav.
- Identifiera förbättringsområden och driva effektiviseringsinitiativ.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller bostadsrättsförvaltning.
- God kunskap om fastighetsekonomi och budgetarbete.
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.
- Vana att hantera flera parallella ärenden samtidigt.
- God administrativ förmåga och erfarenhet av digitala system.
- Förståelse för föreningsarbete, avtal och leverantörsstyrning.
- Eftergymnasial utbildning inom fastighet, ekonomi eller liknande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med bostadsrättsföreningar?
- Hur har du tidigare arbetat med budget, prognos och ekonomisk uppföljning?
- Beskriv hur du hanterar dialog med styrelser och boende i komplexa frågor.
- Vilka digitala system har du använt inom fastighetsförvaltning?
- Hur prioriterar du när flera akuta ärenden uppstår samtidigt?
- Har du erfarenhet av upphandling och uppföljning av entreprenörer?
- Vad motiverar dig i rollen som Bostadsrättsförvaltare?
- Hur säkerställer du hög service samtidigt som du arbetar affärsmässigt?
