Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef för allmänna ärenden
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef för allmänna ärenden som ska leda och samordna företagets administrativa och operativa funktioner för att säkerställa effektivitet och kvalitet i verksamheten. Rollen innebär att övervaka kontorsadministration, personalfrågor, inköp, fastighetsförvaltning och andra stödjande funktioner. Du kommer att arbeta nära ledningen för att utveckla och implementera strategier som förbättrar interna processer och skapar en produktiv arbetsmiljö. En viktig del av tjänsten är att hantera relationer med externa leverantörer och säkerställa att företagets resurser används på ett optimalt sätt. Du förväntas också leda och motivera teamet inom allmänna ärenden samt säkerställa att alla administrativa rutiner följs enligt gällande lagar och företagspolicyer. Rollen kräver en person med stark organisatorisk förmåga, problemlösningskompetens och god kommunikationsförmåga. Vi värdesätter erfarenhet av liknande befattningar samt förmåga att arbeta självständigt och i team. Som Chef för allmänna ärenden kommer du att spela en central roll i företagets dagliga verksamhet och bidra till dess framgång och utveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och samordna administrativa och operativa funktioner.
- Utveckla och implementera interna processer och rutiner.
- Övervaka kontorsadministration och fastighetsförvaltning.
- Hantera inköp och leverantörsrelationer.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och företagspolicyer.
- Leda och motivera teamet inom allmänna ärenden.
- Samarbeta med ledningen för strategisk planering.
- Följa upp budget och kostnadskontroll inom ansvarsområdet.
- Hantera personalfrågor och arbetsmiljö.
- Rapportera till högre ledning om verksamhetens status.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Flera års erfarenhet av ledarskap inom administration eller liknande.
- God kunskap om administrativa processer och system.
- Stark organisatorisk och problemlösande förmåga.
- Utvecklade kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Erfarenhet av budget- och kostnadskontroll.
- Kunskap om arbetsrätt och företagspolicyer.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa verktyg.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter inom ditt team?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa processer?
- Hur säkerställer du att lagar och regler följs i verksamheten?
- Vilken erfarenhet har du av budgetansvar?
- Hur motiverar du och leder ett team?
- Hur hanterar du flera parallella projekt och prioriteringar?
- Vilka administrativa system är du van vid att använda?
- Hur arbetar du med leverantörsrelationer?
- Kan du beskriva en utmaning du löst i en liknande roll?
- Hur håller du dig uppdaterad inom ditt arbetsområde?
