Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef för administration
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef för administration som ska leda och utveckla organisationens administrativa avdelning. Rollen innebär att säkerställa effektiva administrativa processer, koordinera mellan olika avdelningar och stödja ledningen i strategiska beslut. Du kommer att ansvara för personalledning inom administration, budgetuppföljning samt implementering av nya system och rutiner för att förbättra verksamhetens effektivitet. En viktig del av tjänsten är att skapa en positiv arbetsmiljö och främja samarbete mellan teamen. Du behöver ha god förståelse för administrativa verktyg och system samt erfarenhet av att hantera komplexa projekt och förändringsarbete. Vi värdesätter ledarskap som inspirerar och motiverar medarbetarna att nå gemensamma mål. Som Chef för administration kommer du att vara en nyckelperson i organisationens framgång och bidra till en välfungerande och professionell arbetsplats.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla den administrativa avdelningen.
- Säkerställa effektiva administrativa processer och rutiner.
- Koordinera mellan olika avdelningar för att stödja verksamheten.
- Ansvara för budget och resursplanering inom administration.
- Implementera nya system och verktyg för att förbättra effektiviteten.
- Följa upp och rapportera administrativa resultat till ledningen.
- Skapa en positiv och produktiv arbetsmiljö.
- Hantera personalfrågor och utveckla medarbetare.
- Säkerställa efterlevnad av interna policys och externa regler.
- Delta i strategiska beslut och bidra med administrativ expertis.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Flera års erfarenhet av administrativt ledarskap.
- God kunskap i administrativa system och IT-verktyg.
- Starka ledaregenskaper och förmåga att motivera team.
- Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning.
- Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utvecklingsorienterad med fokus på förbättringar.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Erfarenhet av förändringsarbete och projektledning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur skulle du beskriva din ledarstil?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du konflikter inom ett team?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en hektisk miljö?
- Vilka metoder använder du för att motivera medarbetare?
- Hur säkerställer du att budgeten följs?
- Har du erfarenhet av att implementera nya IT-system?
- Hur hanterar du förändringar i organisationen?
- Vad anser du är viktigast för en framgångsrik administration?
