Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef för administrativa avdelningen
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef för administrativa avdelningen som ska leda och utveckla vårt administrativa team för att säkerställa effektiva och smidiga arbetsprocesser inom organisationen. Rollen innebär att övervaka dagliga administrativa operationer, förbättra interna rutiner och samarbeta med andra avdelningar för att stödja företagets mål. Du kommer att ansvara för personalledning, budgethantering och implementering av nya administrativa system. En framgångsrik kandidat är en stark ledare med erfarenhet av administration, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera projekt samtidigt. Du kommer att spela en nyckelroll i att skapa en produktiv arbetsmiljö och säkerställa att alla administrativa uppgifter utförs med hög kvalitet och effektivitet. Tjänsten kräver också att du håller dig uppdaterad med lagar och regler som påverkar administrativa processer och att du kan anpassa verksamheten därefter. Om du är en organiserad och resultatinriktad person som trivs i en ledande roll, är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till vår organisations framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka det administrativa teamet.
- Utveckla och implementera effektiva administrativa processer.
- Säkerställa att dagliga administrativa uppgifter utförs korrekt och i tid.
- Hantera budget och resurser för den administrativa avdelningen.
- Samarbeta med andra avdelningar för att stödja organisatoriska mål.
- Rekrytera, utbilda och utveckla administrativ personal.
- Övervaka efterlevnad av lagar och interna policyer.
- Rapportera till ledningen om avdelningens prestationer och behov.
- Identifiera och implementera förbättringar i administrativa system.
- Hantera leverantörsrelationer och inköp relaterade till administration.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Minst 5 års erfarenhet av administrativt ledarskap.
- Starka ledarskaps- och kommunikationsfärdigheter.
- God förmåga att planera och organisera arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av budgethantering och resursplanering.
- Kunskap om relevanta lagar och regelverk inom administration.
- Förmåga att arbeta självständigt och fatta beslut.
- Erfarenhet av att implementera administrativa system och processer.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa IT-system.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter inom ett administrativt team?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur säkerställer du att ditt team följer företagets policyer och riktlinjer?
- Vilka metoder använder du för att motivera och utveckla personal?
- Hur hanterar du budgetbegränsningar i din avdelning?
- Kan du beskriva din erfarenhet av att implementera nya administrativa system?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera deadlines närmar sig?
- Hur håller du dig uppdaterad med förändringar i lagar och regler?
- Vilka är de viktigaste egenskaperna för en chef inom administration?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation mellan avdelningar?
