Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef för administrativa tjänster
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef för administrativa tjänster som ska leda och samordna alla administrativa processer inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa effektivitet och kvalitet i administrativa rutiner, hantera personal inom administrativa avdelningar samt utveckla strategier för att förbättra arbetsflöden och stödja företagets övergripande mål. Du kommer att arbeta nära ledningen för att implementera policyer, övervaka budgetar och säkerställa att alla administrativa funktioner följer lagar och interna riktlinjer. En viktig del av arbetet är att identifiera möjligheter till digitalisering och automatisering för att optimera resurser och minska kostnader. Du förväntas också hantera leverantörskontakter, koordinera möten och evenemang samt säkerställa att kontorsmiljön är välorganiserad och stödjer medarbetarnas produktivitet. Rollen kräver starkt ledarskap, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat under press. Vi värdesätter initiativförmåga och en lösningsorienterad inställning för att möta organisationens behov och bidra till dess framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka administrativa team och processer.
- Utveckla och implementera administrativa rutiner och policyer.
- Hantera budget och resurser för administrativa avdelningar.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna regler.
- Koordinera möten, evenemang och leverantörskontakter.
- Identifiera och driva förbättringar och digitalisering inom administration.
- Stödja ledningen med rapportering och beslutsunderlag.
- Organisera kontorsmiljö och arbetsflöden för effektivitet.
- Hantera personalfrågor inom administrativa funktioner.
- Följa upp och utvärdera administrativa prestationer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av ledarskap inom administrativa tjänster.
- God kunskap om administrativa processer och system.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av budgethantering och resursplanering.
- Kunskap om relevant lagstiftning och regelverk.
- Förmåga att driva förändringsarbete och förbättringar.
- Erfarenhet av digitala verktyg och system inom administration.
- Utbildning inom administration, management eller liknande.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter inom ett administrativt team?
- Vilka metoder använder du för att förbättra administrativa processer?
- Hur säkerställer du att budgeten följs inom din avdelning?
- Kan du ge exempel på när du implementerat digitala lösningar?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en stressig situation?
- Vilken erfarenhet har du av personalledning?
- Hur arbetar du för att säkerställa efterlevnad av lagar och regler?
- Hur motiverar du ditt team för att nå uppsatta mål?
- Vilka administrativa system är du van att arbeta med?
- Hur hanterar du förändringar i arbetsprocesser?
