Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef för fastighetsförvaltning
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef för fastighetsförvaltning som kan leda, utveckla och kvalitetssäkra organisationens arbete inom fastighetsdrift, underhåll, arbetsplatsservice och leverantörsstyrning. Rollen är central för att säkerställa att verksamhetens lokaler är säkra, kostnadseffektiva, hållbara och anpassade efter verksamhetens behov, både på kort och lång sikt. Som Chef för fastighetsförvaltning ansvarar du för att skapa struktur, driva förbättringsinitiativ och bygga ett professionellt arbetssätt som stödjer organisationens övergripande mål.
I denna roll har du ett helhetsansvar för fastighetsrelaterade processer, inklusive planerat och avhjälpande underhåll, budgetering, uppföljning av driftkostnader, arbetsmiljöfrågor, säkerhet, lokaloptimering och samordning av externa leverantörer. Du arbetar nära ledningsgrupp, verksamhetsansvariga, tekniska specialister och externa partners för att säkerställa att fastighetsbeståndet förvaltas på ett affärsmässigt och långsiktigt hållbart sätt. Du förväntas också bidra med strategiska rekommendationer kring investeringar, renoveringar, energieffektivisering och utveckling av serviceleveransen.
Som ledare skapar du tydlighet, engagemang och ansvarstagande i teamet. Du följer upp mål, nyckeltal och serviceavtal samt säkerställer efterlevnad av lagar, regler och interna riktlinjer. Rollen kräver god förmåga att prioritera mellan operativa behov och strategiska initiativ, samtidigt som du upprätthåller hög servicegrad och god ekonomisk kontroll. Du behöver vara trygg i att fatta beslut, hantera förändring och kommunicera med olika intressenter på ett tydligt och förtroendeingivande sätt.
Vi söker dig som har erfarenhet av att leda fastighetsförvaltning eller facility management i en komplex organisation. Du har god förståelse för teknisk drift, fastighetsekonomi, upphandling och avtalsförvaltning, samt ett starkt intresse för hållbarhet och moderna arbetsplatslösningar. Du är analytisk, lösningsorienterad och van att arbeta både strategiskt och hands-on när situationen kräver det. För att lyckas i rollen behöver du också ha god samarbetsförmåga, affärsmässighet och ett strukturerat arbetssätt.
Det här är en möjlighet för dig som vill ta ett övergripande ansvar för att utveckla framtidens fastighetsförvaltning i en organisation där kvalitet, effektivitet och användarupplevelse står i fokus. Du får en nyckelroll med stor påverkan på både den dagliga verksamheten och den långsiktiga utvecklingen av lokaler, tjänster och processer. Om du motiveras av ledarskap, förbättringsarbete och att skapa välfungerande miljöer för människor och verksamheter, kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla organisationens fastighetsförvaltning och facility management-funktion.
- Ansvara för budget, prognoser och kostnadsuppföljning inom fastighetsdrift och underhåll.
- Säkerställa effektiv planering av förebyggande och avhjälpande underhåll.
- Förvalta leverantörsavtal och följa upp kvalitet, kostnader och servicenivåer.
- Driva initiativ inom hållbarhet, energieffektivisering och arbetsplatsutveckling.
- Säkerställa efterlevnad av lagkrav inom arbetsmiljö, säkerhet och fastighetsrelaterade områden.
- Samverka med interna intressenter för att möta verksamhetens lokal- och servicebehov.
- Leda, coacha och utveckla medarbetare inom fastighets- och serviceorganisationen.
Krav
Text copied to clipboard!- Flerårig erfarenhet av ledande roll inom fastighetsförvaltning eller facility management.
- Relevant högskoleutbildning inom fastighet, teknik, ekonomi eller liknande område.
- God kunskap om fastighetsdrift, underhållsplanering och tekniska system.
- Erfarenhet av budgetansvar, ekonomisk uppföljning och investeringsbedömningar.
- Vana att arbeta med upphandling, avtalsförvaltning och leverantörsstyrning.
- God förståelse för arbetsmiljölagstiftning, säkerhetskrav och myndighetskrav.
- Stark ledarskapsförmåga och erfarenhet av att utveckla team och processer.
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda fastighetsförvaltning eller facility management?
- Hur har du arbetat med budgetansvar och kostnadsoptimering inom fastighetsområdet?
- Beskriv din erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalsuppföljning.
- Hur arbetar du för att säkerställa hög servicekvalitet i en fastighetsorganisation?
- Vilka typer av tekniska system och fastighetsrelaterade processer har du ansvarat för?
- Hur har du drivit hållbarhets- eller energieffektiviseringsinitiativ i tidigare roller?
- Vad är viktigt för dig i ditt ledarskap av team inom drift och förvaltning?
- Hur hanterar du prioriteringar mellan akuta operativa behov och långsiktiga projekt?
