Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef för ingångsposition
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef för ingångsposition som ska ansvara för att övervaka och leda alla aktiviteter relaterade till företagets ingångs- och tillträdespunkter. Rollen innebär att säkerställa att alla processer kring ingångar är effektiva, säkra och följer företagets riktlinjer. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att koordinera och optimera flödet av personal och besökare, samt hantera eventuella problem som kan uppstå vid ingångarna. En viktig del av tjänsten är att utveckla och implementera strategier för att förbättra säkerheten och tillgängligheten vid ingångarna. Du kommer även att ansvara för att utbilda och leda team som arbetar med ingångshantering, samt rapportera till ledningen om status och förbättringsområden. Vi söker dig som har erfarenhet av ledarskap inom säkerhet eller fastighetsförvaltning, är lösningsorienterad och har god kommunikationsförmåga. Om du är en strukturerad och engagerad person som vill bidra till en trygg och välorganiserad arbetsmiljö, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka all verksamhet vid företagets ingångar
- Utveckla och implementera säkerhetsrutiner för ingångar
- Koordinera med andra avdelningar för att säkerställa smidigt flöde
- Hantera och lösa problem relaterade till tillträde och ingångar
- Utbilda och leda team som arbetar med ingångshantering
- Rapportera regelbundet till ledningen om status och förbättringar
- Säkerställa att alla processer följer företagets riktlinjer och lagar
- Analysera och förbättra arbetsflöden vid ingångarna
- Planera och genomföra inspektioner och kontroller
- Följa upp och utvärdera säkerhetsåtgärder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av ledarskap inom säkerhet eller fastighetsförvaltning
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att hantera stressiga situationer effektivt
- Strukturerad och lösningsorienterad arbetsstil
- Kunskap om säkerhetsrutiner och tillträdeskontroll
- Erfarenhet av teamledning och utbildning
- God organisatorisk förmåga
- Flexibilitet och anpassningsförmåga
- Grundläggande IT-kunskaper
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda team inom säkerhet eller fastighetsförvaltning?
- Hur hanterar du konflikter eller problem vid ingångar?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat säkerhetsrutiner tidigare?
- Hur säkerställer du att alla följer företagets riktlinjer?
- Vilka metoder använder du för att utbilda och motivera ditt team?
- Hur hanterar du stressiga eller oväntade situationer?
- Vilka IT-verktyg har du erfarenhet av i liknande roller?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en hektisk miljö?
- Kan du beskriva en situation där du behövde fatta snabba beslut?
- Hur arbetar du för att förbättra arbetsflöden och processer?
