Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Data Office Koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Data Office Koordinator som ska ansvara för att effektivt hantera och samordna datakontorets dagliga verksamhet. Rollen innebär att stödja olika avdelningar med datainsamling, bearbetning och rapportering samt säkerställa att datahanteringen följer företagets riktlinjer och kvalitetsstandarder. Du kommer att arbeta nära IT-avdelningen, projektledare och andra intressenter för att optimera arbetsflöden och förbättra datakvaliteten. En viktig del av jobbet är att koordinera mellan olika team för att säkerställa att data är korrekt, tillgänglig och uppdaterad. Du kommer även att ansvara för att utbilda personal i datahantering och användning av relevanta system. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Vi värdesätter också en proaktiv inställning och förmåga att lösa problem snabbt och effektivt. Som Data Office Koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att företagets dataresurser används optimalt för att stödja affärsbeslut och operativa processer. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill utvecklas inom datahantering och administration i en dynamisk arbetsmiljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna dagliga aktiviteter i datakontoret
- Säkerställa korrekt datainsamling och rapportering
- Kommunicera med olika avdelningar för datarelaterade frågor
- Utbilda personal i datahantering och systemanvändning
- Övervaka datakvalitet och följa upp förbättringsåtgärder
- Stödja IT-avdelningen med administrativa uppgifter
- Dokumentera processer och arbetsflöden
- Hantera och uppdatera databaser och register
- Följa upp och säkerställa efterlevnad av dataskyddspolicyer
- Delta i projekt relaterade till datahantering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller datahantering
- God kunskap i databashantering och kontorsprogram
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrannhet och detaljfokus
- Erfarenhet av att utbilda och stödja kollegor
- Grundläggande kunskaper i IT-system och dataskydd
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande
- Flytande svenska i tal och skrift
- Erfarenhet av projektarbete är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du datakvalitet i ditt arbete?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du konflikter i teamet?
- Hur håller du dig uppdaterad inom datahantering?
