Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dataregistreringsoperatör Back Office
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dataregistreringsoperatör Back Office som vill bli en del av vårt administrativa team. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att vår interna databas är uppdaterad, korrekt och tillgänglig för andra avdelningar. Du kommer att arbeta i en back office-miljö där fokus ligger på effektivitet, precision och sekretess.
Som Dataregistreringsoperatör Back Office kommer du att hantera stora mängder information, vilket kräver god datorkunskap och förmåga att arbeta strukturerat. Du kommer att arbeta med olika system och programvaror för att registrera, uppdatera och verifiera data. Det är viktigt att du har ett öga för detaljer och kan upptäcka felaktigheter snabbt och effektivt.
Du kommer att samarbeta med andra teammedlemmar och avdelningar för att säkerställa att informationen som hanteras är korrekt och uppfyller företagets standarder. Rollen kräver också att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet.
Vi erbjuder en stabil arbetsmiljö med möjlighet till utveckling inom företaget. Du kommer att få introduktion och utbildning i våra system och rutiner, samt stöd från erfarna kollegor. Om du är en person som trivs med att arbeta självständigt, har god organisationsförmåga och gillar att arbeta med data, kan detta vara rätt roll för dig.
Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är måndag till fredag under kontorstid. Vi tillämpar hybridarbete där möjlighet finns att arbeta delvis på distans efter introduktionsperioden.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och uppdatera data i interna system
- Verifiera informationens korrekthet och fullständighet
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa datakvalitet
- Följa interna rutiner och sekretesspolicyer
- Rapportera felaktigheter och föreslå förbättringar
- Hantera dokument och arkivering enligt gällande riktlinjer
- Delta i interna möten och utbildningar
- Stödja andra administrativa uppgifter vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Grundläggande kunskaper i engelska
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av datainmatning eller administrativt arbete?
- Hur säkerställer du att informationen du registrerar är korrekt?
- Vilka system eller program har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du repetitiva arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du har arbetat med konfidentiell information?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en stressig dag?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
- Vilken typ av arbetsmiljö trivs du bäst i?
