Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Distriktsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Distriktsadministratör som ska ansvara för den övergripande administrativa ledningen inom ett geografiskt distrikt. Rollen innebär att koordinera och stödja olika verksamheter, säkerställa effektiv kommunikation mellan avdelningar och hantera resurser på ett optimalt sätt. Distriktsadministratören fungerar som en central punkt för information och beslutsfattande, och arbetar nära både interna team och externa samarbetspartners för att uppnå organisationens mål. Arbetsuppgifterna inkluderar planering, budgethantering, personaladministration samt att följa upp och rapportera verksamhetens resultat. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att leda och motivera andra. Erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och engelska är meriterande. Om du vill vara med och bidra till en väl fungerande organisation och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera administrativa aktiviteter inom distriktet
- Hantera budget och ekonomiska rapporter
- Stödja och leda personal inom distriktet
- Säkerställa effektiv kommunikation mellan olika avdelningar
- Följa upp verksamhetens mål och resultat
- Organisera möten och dokumentation
- Utveckla och förbättra administrativa processer
- Hantera externa kontakter och samarbeten
- Rapportera till ledningen om distriktets status
- Se till att lagar och regler efterlevs inom distriktet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Starka kommunikativa färdigheter i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av budgethantering och rapportering
- Kunskap om relevanta IT-system och verktyg
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande
- God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
- Engagemang och initiativförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter inom ett team?
- Beskriv din erfarenhet av budgethantering.
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under press?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur motiverar du personal i en ledarroll?
- Vilka utmaningar ser du i rollen som distriktsadministratör?
