Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentationschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och engagerad Dokumentationschef som vill leda och utveckla vårt dokumentationsteam. Som Dokumentationschef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att säkerställa att all dokumentation inom organisationen är korrekt, uppdaterad och följer gällande standarder och regelverk. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att identifiera dokumentationsbehov, implementera effektiva processer och säkerställa hög kvalitet i allt dokumentationsarbete. Rollen innebär även att du ansvarar för att utbilda och stötta medarbetare i dokumentationsfrågor samt att du kontinuerligt arbetar med att förbättra och digitalisera dokumentationsflöden. Du kommer att vara en nyckelperson i organisationens kvalitetsarbete och bidra till att skapa en kultur där dokumentation ses som en naturlig och värdefull del av verksamheten. Som Dokumentationschef förväntas du ha goda ledaregenskaper, vara strukturerad och ha förmåga att arbeta både strategiskt och operativt. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och vara väl insatt i relevanta lagar och regler. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utveckla dokumentationsarbetet på både kort och lång sikt. Om du är en person som brinner för ordning, struktur och kvalitet, och vill vara med och driva utvecklingen framåt, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla dokumentationsteamet
- Säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad
- Implementera och förbättra dokumentationsprocesser
- Utbilda och stötta medarbetare i dokumentationsfrågor
- Samarbeta med andra avdelningar för att identifiera dokumentationsbehov
- Övervaka och säkerställa efterlevnad av lagar och regler
- Ansvara för digitalisering av dokumentationsflöden
- Rapportera till ledningen om dokumentationsstatus och utveckling
- Delta i kvalitets- och förbättringsarbete
- Hantera och lösa dokumentationsrelaterade problem
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Flera års erfarenhet av dokumentationsarbete
- Tidigare erfarenhet av ledarskap
- God kunskap om dokumenthanteringssystem
- Förståelse för gällande lagar och regler kring dokumentation
- Strukturerad och noggrann
- God kommunikationsförmåga
- Förmåga att arbeta både strategiskt och operativt
- Erfarenhet av förändringsarbete
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda dokumentationsteam?
- Hur säkerställer du kvalitet i dokumentationsprocesser?
- Kan du ge exempel på genomförda förbättringsprojekt inom dokumentation?
- Hur hanterar du motstånd mot förändringar i arbetsprocesser?
- Vilka dokumenthanteringssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur håller du dig uppdaterad om relevanta lagar och regler?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Vilka utmaningar har du stött på inom dokumentationsarbete?
- Hur prioriterar du mellan strategiskt och operativt arbete?
- Vad motiverar dig i rollen som Dokumentationschef?
