Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumenthanteringsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dokumenthanteringsspecialist för att hantera och underhålla företagets dokumentationssystem. I denna roll kommer du att ansvara för att säkerställa att alla dokument är korrekt lagrade, lättillgängliga och uppdaterade enligt företagets riktlinjer och lagkrav. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att dokumentflödet är smidigt och effektivt.
Som Dokumenthanteringsspecialist kommer du att utveckla och implementera dokumenthanteringsprocesser, säkerställa efterlevnad av regler och standarder samt utbilda personal i bästa praxis för dokumenthantering. Du kommer också att ansvara för att digitalisera och arkivera dokument, hantera behörigheter och säkerställa att känslig information skyddas på rätt sätt.
För att lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av dokumenthantering, vara tekniskt kunnig och ha en god förståelse för relevanta lagar och regler. Du bör också vara detaljorienterad, ha starka organisatoriska färdigheter och kunna arbeta självständigt samt i team.
Om du är en strukturerad och analytisk person som trivs med att arbeta med dokument och informationshantering, är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till företagets effektivitet och efterlevnad.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och underhålla företagets dokumentationssystem.
- Säkerställa att dokument är korrekt lagrade och lättillgängliga.
- Utveckla och implementera dokumenthanteringsprocesser.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och regler för dokumenthantering.
- Digitalisera och arkivera dokument på ett säkert sätt.
- Hantera behörigheter och säkerställa informationssäkerhet.
- Utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förbättra dokumentflödet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering eller arkivering.
- God förståelse för relevanta lagar och regler.
- Starka organisatoriska och analytiska färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Teknisk kunskap om dokumenthanteringssystem.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Erfarenhet av digitalisering och arkivering.
- Kommunikationsförmåga för att utbilda och vägleda personal.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att dokument är organiserade och lättillgängliga?
- Har du erfarenhet av att arbeta med digitala arkiveringssystem?
- Hur hanterar du känslig information och säkerställer efterlevnad?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en dokumenthanteringsprocess?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att effektivisera dokumentflödet?
- Vilka verktyg och system har du använt för dokumenthantering?
- Hur hanterar du stora mängder dokument och säkerställer noggrannhet?
