Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollanalytiker
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och analytisk Dokumentkontrollanalytiker som vill bli en del av vårt team. Som Dokumentkontrollanalytiker kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att företagets dokumenthantering uppfyller alla interna och externa krav. Du kommer att arbeta med att granska, organisera och kontrollera dokumentflöden, samt säkerställa att alla dokument är korrekta, uppdaterade och lättillgängliga för relevanta intressenter.
I denna roll kommer du att samarbeta med olika avdelningar för att samla in, verifiera och distribuera dokumentation. Du ansvarar för att upprätthålla dokumentregister, implementera förbättringar i dokumenthanteringssystem och följa gällande lagar och regler kring informationshantering. Du kommer även att utbilda personal i dokumenthanteringsprocesser och agera kontaktperson vid interna och externa revisioner.
För att lyckas i rollen behöver du ha god organisationsförmåga, vara detaljorienterad och ha erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem. Du bör även ha förståelse för sekretess och informationssäkerhet. Vi värdesätter att du är självgående, kommunikativ och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter under tidspress.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång. Om du är intresserad av att arbeta med dokumentkontroll och vill vara en nyckelperson i vår organisation, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Granska och verifiera inkommande och utgående dokument
- Upprätthålla och uppdatera dokumentregister
- Säkerställa att dokument följer interna och externa krav
- Implementera och förbättra dokumenthanteringsprocesser
- Utbilda personal i dokumenthantering
- Agera kontaktperson vid revisioner
- Samarbeta med olika avdelningar för dokumentinsamling
- Skydda känslig information och säkerställa sekretess
- Rapportera avvikelser och föreslå förbättringar
- Stödja projekt med dokumentationskrav
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Erfarenhet av dokumenthantering eller liknande arbete
- God datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- Noggrannhet och stark organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Kommunikativ och serviceinriktad
- Kunskap om sekretess och informationssäkerhet
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta under tidspress
- Analytisk förmåga och problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Har du arbetat med dokumenthanteringssystem tidigare?
- Hur hanterar du känslig information?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en process?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under tidspress?
- Vilka lagar och regler är viktiga inom dokumenthantering?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Hur hanterar du avvikelser i dokumentationen?
- Vilka utbildningar eller certifikat har du inom området?
