Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Domstolsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Domstolsadministratör som vill bidra till en effektiv och rättssäker hantering av domstolens ärenden. Som Domstolsadministratör kommer du att spela en central roll i den dagliga verksamheten vid en domstol, där du ansvarar för att hantera administrativa uppgifter, samordna ärenden och ge stöd till domare, nämndemän och andra rättsliga aktörer. Du kommer att arbeta i en miljö där noggrannhet, integritet och serviceanda är avgörande.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att ta emot och registrera inkommande handlingar, förbereda och distribuera domstolsbeslut, boka förhandlingar och kalla parter, samt hantera arkiv och dokumentation. Du kommer också att ha kontakt med allmänheten, advokater och andra myndigheter, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande.
För att lyckas i rollen som Domstolsadministratör behöver du ha god administrativ förmåga, vara strukturerad och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller liknande administrativa roller, samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av domstolsarbete eller juridisk utbildning är meriterande men inte ett krav.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom rättsväsendet och bidra till en viktig samhällsfunktion. Du kommer att ingå i ett engagerat team där samarbete och respekt är centrala värderingar. Tjänsten är placerad vid en av Sveriges domstolar och kan innebära viss resverksamhet beroende på domstolens geografiska område.
Om du är en person som trivs med att arbeta strukturerat, har ett intresse för rättsfrågor och vill vara en del av en samhällsbärande verksamhet, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar
- Boka förhandlingar och kalla parter, vittnen och tolkar
- Förbereda och distribuera domar och beslut
- Sköta arkivering och dokumenthantering enligt gällande regler
- Ge administrativt stöd till domare och andra rättsliga funktioner
- Kommunicera med allmänheten, advokater och myndigheter
- Säkerställa att rättssäkerhetsprinciper följs i det administrativa arbetet
- Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner
- Hantera sekretessbelagd information med hög integritet
- Använda domstolens IT-system och databaser effektivt
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med administrativ eller juridisk inriktning
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av administrativa IT-system
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Hög integritet och känsla för sekretess
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad attityd
- Meriterande med erfarenhet från domstol eller juridisk verksamhet
- Noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flexibilitet och vilja att bidra till teamets gemensamma mål
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du sekretessbelagd information?
- Beskriv hur du arbetar strukturerat i en stressig situation.
- Har du tidigare arbetat med domstolens IT-system eller liknande?
- Hur säkerställer du att dina arbetsuppgifter utförs korrekt och i tid?
- Hur skulle du bemöta en upprörd part som kontaktar domstolen?
- Vad motiverar dig att arbeta inom rättsväsendet?
- Hur hanterar du flera parallella arbetsuppgifter?
- Har du erfarenhet av att arbeta med juridiska dokument?
- Hur bidrar du till ett gott samarbete i ett team?
