Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Domstolsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Domstolsassistent som vill bidra till ett rättssäkert, effektivt och professionellt arbete inom domstolsväsendet. I denna roll fungerar du som ett viktigt administrativt och juridiskt stöd till domare, notarier och övriga medarbetare i domstolen. Tjänsten passar dig som är noggrann, strukturerad och har ett starkt intresse för juridik, offentlig förvaltning och samhällsservice. Som Domstolsassistent arbetar du i en miljö där korrekt hantering av information, sekretess och hög servicegrad är avgörande för verksamhetens kvalitet och förtroende.
Arbetet omfattar en kombination av administrativa, koordinerande och dokumenthanterande uppgifter. Du kan komma att registrera inkommande handlingar, förbereda mål och ärenden, kalla parter till förhandlingar, hantera protokoll och säkerställa att dokumentation arkiveras enligt gällande rutiner och regelverk. Du har ofta kontakt med allmänhet, advokater, myndigheter och andra externa aktörer, vilket kräver ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga. Rollen innebär också att du behöver kunna prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter och samtidigt upprätthålla hög precision i varje moment.
Som Domstolsassistent förväntas du förstå vikten av rättssäkerhet och opartiskhet. Du arbetar nära rättsprocessens praktiska flöden och bidrar till att mål och ärenden hanteras korrekt, skyndsamt och i enlighet med lagar, föreskrifter och interna riktlinjer. Det är därför viktigt att du har god administrativ förmåga, ett metodiskt arbetssätt och lätt för att sätta dig in i nya rutiner och digitala system. Erfarenhet från offentlig sektor, juridisk administration eller domstolsrelaterat arbete är meriterande, men även annan relevant erfarenhet kan vara värdefull.
Vi värdesätter medarbetare som tar ansvar, samarbetar väl med andra och bidrar till en respektfull arbetsmiljö. Du behöver vara trygg i att hantera känslig information och kunna arbeta självständigt när situationen kräver det. Samtidigt är det viktigt att du trivs i en verksamhet där samarbete, tydliga processer och gemensamt ansvar står i centrum. Rollen erbjuder en möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där din insats har direkt betydelse för att rättsprocesser fungerar smidigt och professionellt.
Detta är en tjänst för dig som vill kombinera administration, service och juridik i en meningsfull yrkesroll. Om du motiveras av ordning, kvalitet och samhällsnytta kan rollen som Domstolsassistent vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
- Förbereda mål och ärenden inför förhandling och handläggning.
- Skicka kallelser, underrättelser och annan officiell kommunikation.
- Föra protokoll och stödja dokumentation vid förhandlingar.
- Hantera arkivering enligt gällande regler och interna rutiner.
- Ge administrativ service till domare och övrig domstolspersonal.
- Besvara frågor från allmänhet och externa parter på ett professionellt sätt.
- Säkerställa korrekt hantering av sekretessbelagd information.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller juridisk inriktning.
- Erfarenhet av administrativt arbete i strukturerad miljö.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av digital dokumenthantering.
- Hög noggrannhet och förmåga att arbeta metodiskt.
- Förståelse för sekretess, integritet och rättssäker hantering av information.
- God samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt.
- Meriterande med erfarenhet från domstol, myndighet eller juridisk verksamhet.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom offentlig eller juridisk verksamhet?
- Hur arbetar du för att säkerställa noggrannhet i dokumenthantering?
- Har du erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information?
- Hur prioriterar du när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt?
- Vilka digitala system eller ärendehanteringssystem har du arbetat i?
- Vad motiverar dig att arbeta inom domstol eller rättsväsende?
- Hur skulle du beskriva din serviceförmåga i kontakt med allmänheten?
- Har du erfarenhet av diarieföring, protokollföring eller arkivering?
