Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Domstolssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en domstolssekreterare som vill bidra till en rättssäker, effektiv och professionell hantering av domstolens administrativa arbete. I denna roll får du en central funktion i det dagliga arbetet kring mål- och ärendehantering, där noggrannhet, integritet och struktur är avgörande. Som domstolssekreterare arbetar du nära domare, notarier, handläggare och andra administrativa kollegor för att säkerställa att rättsprocesser stöds på ett korrekt och välorganiserat sätt.
Arbetet omfattar bland annat registrering av inkommande handlingar, diarieföring, dokumenthantering, kallelser, protokollföring och kontakt med parter, ombud och myndigheter. Du ansvarar för att information hanteras enligt gällande rutiner, lagkrav och sekretessbestämmelser. Rollen kräver att du kan växla mellan flera arbetsuppgifter samtidigt, prioritera under tidspress och upprätthålla hög kvalitet även i perioder med stort inflöde av ärenden.
Som domstolssekreterare är du ofta en viktig kontaktpunkt både internt och externt. Du kan komma att besvara frågor från allmänheten, samordna förhandlingar, boka salar och säkerställa att nödvändiga handlingar finns tillgängliga inför sammanträden. Du bidrar också till att domstolens administrativa processer fungerar smidigt och att rätt information når rätt person i rätt tid. Därför är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga, ett serviceinriktat arbetssätt och förmåga att bemöta människor professionellt i ibland känsliga situationer.
För att lyckas i rollen behöver du vara mycket noggrann, ha god språklig förmåga på svenska och kunna uttrycka dig tydligt både muntligt och skriftligt. Du bör trivas i en miljö där regelverk, struktur och dokumentation står i fokus. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, juridisk verksamhet eller annan reglerad miljö är meriterande. Det är också värdefullt om du har vana av digitala ärendehanteringssystem och kan arbeta effektivt i olika administrativa verktyg.
Vi erbjuder en meningsfull tjänst där du får vara del av en verksamhet med stor betydelse för samhället. Du får möjlighet att utveckla din administrativa kompetens i en professionell miljö där rättssäkerhet, kvalitet och samarbete står i centrum. Rollen passar dig som uppskattar ordning och reda, har ett starkt ansvarstagande och vill arbeta i en verksamhet där ditt arbete gör konkret skillnad varje dag. Som domstolssekreterare blir du en viktig del av domstolens funktion och bidrar till att rättsprocessen kan genomföras på ett korrekt, effektivt och respektfullt sätt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera inkommande och utgående handlingar i domstolens ärendehanteringssystem.
- Diarieföra mål och ärenden enligt gällande rutiner och regelverk.
- Förbereda kallelser, utskick och annan dokumentation inför förhandlingar.
- Föra protokoll och administrativ dokumentation vid sammanträden och förhandlingar.
- Samordna bokningar av salar, tider och praktiska arrangemang.
- Besvara frågor från allmänhet, ombud och myndigheter på ett professionellt sätt.
- Säkerställa korrekt arkivering och hantering av sekretessbelagda uppgifter.
- Stödja domare och handläggare i det löpande administrativa arbetet.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller juridisk inriktning.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är meriterande.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av digitala administrativa system.
- Hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat under tidspress.
- God förståelse för sekretess, integritet och rättssäker informationshantering.
- Förmåga att samarbeta väl med olika yrkesroller inom organisationen.
- Serviceinriktad inställning och professionellt bemötande i känsliga situationer.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete i en reglerad verksamhet?
- Har du arbetat med diarieföring eller ärendehanteringssystem tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar stora mängder dokument?
- Hur hanterar du situationer där flera uppgifter måste prioriteras samtidigt?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med sekretessbelagd information?
- Hur skulle du beskriva din förmåga att kommunicera med allmänhet och myndigheter?
- Har du erfarenhet av arbete inom domstol, juridik eller offentlig sektor?
- Vad motiverar dig att arbeta som domstolssekreterare?
