Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Enhetskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Enhetskoordinator som vill spela en central roll i att skapa struktur, effektivitet och god samverkan inom en verksamhetsenhet. I denna roll ansvarar du för att koordinera administrativa processer, stödja chefer och medarbetare samt säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Du blir en viktig kontaktpunkt mellan olika funktioner och bidrar till att information, resurser och arbetsflöden hanteras på ett professionellt och serviceinriktat sätt.
Som Enhetskoordinator arbetar du i en varierad och dynamisk miljö där du behöver kunna prioritera mellan flera uppgifter samtidigt. Du planerar möten, följer upp aktiviteter, hanterar dokumentation och bidrar till att rutiner efterlevs. Rollen kräver att du har god administrativ förmåga, ett strukturerat arbetssätt och en stark känsla för kvalitet. Du behöver också vara kommunikativ och trygg i att samarbeta med både interna och externa kontakter.
En viktig del av arbetet är att stödja enhetens ledning i planering, uppföljning och samordning. Det kan innebära att förbereda underlag, sammanställa rapporter, koordinera scheman, följa upp deadlines och säkerställa att beslut omsätts i praktiken. Du förväntas också bidra till förbättring av arbetsprocesser genom att identifiera behov, föreslå lösningar och delta i utvecklingsinitiativ som stärker verksamhetens effektivitet.
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, lösningsorienterad och ha förmåga att arbeta självständigt. Samtidigt är det viktigt att du trivs i en stödjande funktion där service, samarbete och flexibilitet står i fokus. Du bör ha lätt för att skapa förtroende, hantera konfidentiell information med omdöme och anpassa ditt arbetssätt efter verksamhetens behov.
Rollen passar dig som tycker om att ha överblick, skapa ordning och bidra till att andra kan utföra sitt arbete på bästa sätt. Du kommer att ha möjlighet att påverka hur enheten arbetar genom att stärka samordning, kommunikation och administrativa rutiner. Om du är en person som uppskattar ansvar, variation och ett arbete där du gör konkret skillnad i vardagen, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Vi erbjuder en roll där du får arbeta nära verksamheten och bidra till både stabilitet och utveckling. Som Enhetskoordinator blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet och en viktig del av ett team som värdesätter professionalism, engagemang och god service.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna den dagliga administrativa verksamheten inom enheten.
- Planera och boka möten samt förbereda agendor och mötesunderlag.
- Följa upp aktiviteter, deadlines och beslut tillsammans med ansvariga parter.
- Hantera dokumentation, register och intern kommunikation på ett strukturerat sätt.
- Stödja chef och medarbetare i planering, rapportering och praktiska frågor.
- Bidra till förbättring av rutiner, processer och arbetsflöden inom enheten.
- Koordinera scheman, resurser och interna beställningar vid behov.
- Säkerställa att information sprids korrekt och i rätt tid till berörda personer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller samordnande roller.
- Mycket god organisatorisk förmåga och vana att prioritera arbetsuppgifter.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta effektivt med andra.
- Goda kunskaper i vanliga digitala verktyg och administrativa system.
- Noggrannhet och hög känsla för kvalitet i dokumentation och uppföljning.
- Förmåga att hantera flera parallella uppgifter i ett högt tempo.
- Diskretion och gott omdöme vid hantering av känslig information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av samordnande eller administrativt arbete?
- Hur arbetar du för att prioritera när flera uppgifter behöver lösas samtidigt?
- Vilka digitala system och verktyg har du använt i tidigare roller?
- Hur säkerställer du att information kommuniceras tydligt och i rätt tid?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en rutin eller process?
- Hur arbetar du med dokumentation och uppföljning för att säkerställa kvalitet?
- Vad motiverar dig i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter?
