Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenemangssamordnare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Evenemangssamordnare som kan leda planering, koordinering och genomförande av olika typer av evenemang med hög kvalitet och stark känsla för detaljer. I denna roll ansvarar du för att skapa välorganiserade och minnesvärda upplevelser för deltagare, kunder, partners och interna intressenter. Du kommer att arbeta med allt från konferenser, mässor och företagsevent till lanseringar, kundaktiviteter och digitala eller hybrida arrangemang. Rollen passar dig som trivs i ett högt tempo, har god kommunikativ förmåga och kan hantera flera projekt samtidigt utan att tappa fokus på kvalitet, budget eller tidsplan.
Som Evenemangssamordnare kommer du att samarbeta nära marknadsföring, försäljning, ledning, leverantörer och externa samarbetspartners för att säkerställa att varje evenemang uppfyller verksamhetens mål. Du ansvarar för att ta fram projektplaner, boka lokaler, koordinera teknik, catering, logistik och bemanning samt följa upp resultat efter genomförda aktiviteter. Du behöver kunna förutse risker, lösa problem snabbt och fatta välgrundade beslut även under tidspress. En viktig del av arbetet är också att säkerställa att varumärke, budskap och deltagarupplevelse håller en konsekvent och professionell nivå genom hela processen.
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och kreativ, med förmåga att omvandla idéer till praktiska och framgångsrika arrangemang. Du bör ha erfarenhet av projektledning eller eventplanering och känna dig trygg i att arbeta med budgetar, leverantörsförhandlingar och detaljerad tidsstyrning. Du är van att kommunicera med olika målgrupper och kan anpassa ton, innehåll och upplägg efter syfte och sammanhang. Erfarenhet av digitala eventplattformar, deltagarhanteringssystem och marknadsföringsstöd är meriterande.
I denna tjänst får du möjlighet att påverka hur organisationen möter sin publik och bygger relationer genom professionellt genomförda evenemang. Du kommer att spela en central roll i att skapa engagemang, stärka varumärket och bidra till affärsresultat genom välplanerade aktiviteter. För att lyckas behöver du vara självgående, lösningsorienterad och noggrann, samtidigt som du har energi, flexibilitet och ett genuint intresse för att skapa positiva upplevelser. Om du motiveras av att få många delar att fungera tillsammans och vill arbeta i en roll där ingen dag är den andra lik, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera evenemang från idé till genomförande och uppföljning.
- Upprätta tidsplaner, budgetar och projektplaner för varje arrangemang.
- Boka lokaler, leverantörer, teknik, catering och övriga resurser.
- Samordna interna team och externa partners inför och under evenemang.
- Säkerställa hög kvalitet i deltagarupplevelse, logistik och kommunikation.
- Följa upp resultat, kostnader och förbättringsområden efter avslutade event.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av eventplanering, projektledning eller liknande koordinerande arbete.
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Förmåga att arbeta strukturerat med budget, tidsplan och leverantörskontakter.
- Starka kommunikativa färdigheter i tal och skrift på svenska.
- Serviceinriktad inställning och förmåga att lösa problem snabbt.
- Erfarenhet av digitala verktyg för planering, registrering eller uppföljning är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att planera och genomföra evenemang?
- Hur arbetar du för att hålla budget och tidsplan i komplexa projekt?
- Hur hanterar du oväntade problem under ett pågående arrangemang?
- Vilka typer av evenemang har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du en positiv deltagarupplevelse från start till slut?
- Vilka digitala verktyg eller system har du använt i eventarbete?
