Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eventkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Eventkoordinator som kan ta ansvar för planering, samordning och genomförande av olika typer av evenemang med hög kvalitet och stark känsla för service. I denna roll arbetar du nära kunder, leverantörer, interna team och externa samarbetspartners för att säkerställa att varje arrangemang genomförs effektivt, professionellt och enligt uppsatta mål. Du kommer att hantera både administrativa och praktiska delar av eventprocessen, från första brief och budgetarbete till logistik, tidsplanering, uppföljning och utvärdering efter avslutat evenemang.
Som Eventkoordinator behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och van vid att arbeta i ett högt tempo där flera projekt kan pågå samtidigt. Du förväntas kunna koordinera lokaler, bokningar, deltagarhantering, teknik, catering, transporter, material och kommunikation kring evenemanget. Rollen kräver att du har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, hålla deadlines och snabbt hantera oförutsedda situationer utan att tappa fokus på helhetsupplevelsen.
Du kommer att bidra till att skapa minnesvärda och välorganiserade event såsom konferenser, företagsmöten, mässor, lanseringar, kundaktiviteter, interna personalarrangemang och andra typer av sammankomster. För att lyckas i rollen behöver du ha ett professionellt bemötande, god kommunikativ förmåga och ett öga för detaljer. Du bör också trivas med att bygga relationer och samarbeta med många olika intressenter, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Vi värdesätter personer som har ett starkt engagemang för service, kvalitet och upplevelse. Du behöver förstå hur ett välplanerat event stärker varumärke, relationer och affärsmål. Därför är det viktigt att du kan arbeta både strategiskt och operativt, följa upp resultat och identifiera förbättringsområden inför framtida arrangemang. Erfarenhet av budgetansvar, leverantörsförhandlingar och projektledning är meriterande, liksom vana att arbeta med digitala verktyg för anmälningar, kommunikation och uppföljning.
Det här är en roll för dig som gillar variation, människor och möjligheten att skapa professionella upplevelser som gör skillnad. Om du är noggrann, flexibel och motiveras av att få många delar att fungera tillsammans i ett framgångsrikt evenemang, kan detta vara nästa steg i din karriär. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där kreativitet, struktur och samarbete står i centrum.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera evenemang från idé till genomförande
- Hantera tidsplaner, budgetar och projektadministration
- Boka lokaler, leverantörer, teknik och catering
- Samordna deltagarregistrering och kommunikation före event
- Säkerställa att logistik och praktiska detaljer fungerar på plats
- Följa upp resultat och utvärdera genomförda evenemang
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av eventplanering, koordinering eller liknande arbete
- God organisatorisk förmåga och hög känsla för detaljer
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt under tidspress
- Stark kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Vana att arbeta med budget, bokningar och leverantörskontakter
- Flexibilitet att arbeta kvällar eller helger vid behov
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att planera och genomföra evenemang?
- Hur arbetar du för att hålla budget och tidsplan i ett projekt?
- Hur hanterar du oväntade problem under ett pågående event?
- Vilka typer av evenemang har du tidigare ansvarat för?
- Hur säkerställer du en positiv upplevelse för deltagare och kunder?
- Vilka digitala verktyg har du använt i eventarbete?
