Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Expedition
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad person för rollen som expedition. Som expedition kommer du att vara navet i vår kontorsverksamhet, där du hanterar administrativa uppgifter, koordinerar kommunikation och säkerställer att dagliga rutiner flyter smidigt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att stödja deras behov och bidra till en effektiv arbetsmiljö. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att ta emot och vidarebefordra samtal, hantera post och dokumentation, samt assistera med schemaläggning och mötesplanering. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att hjälpa till där det behövs, samt förmågan att arbeta självständigt och i team. Erfarenhet av administrativa system och god datorvana är meriterande. Som expedition är du ofta den första kontakten för både interna och externa parter, vilket gör din roll central för företagets dagliga funktion och kundrelationer. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående kommunikation, inklusive telefon och e-post.
- Mottagning och registrering av post och paket.
- Administrera och arkivera dokument och register.
- Assistera med planering och koordinering av möten och evenemang.
- Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter.
- Upprätthålla ordning och struktur i kontorsmiljön.
- Följa upp och rapportera om administrativa processer.
- Svara på frågor från kunder och besökare.
- Hantera kontorsmaterial och beställningar.
- Säkerställa att sekretess och dataskydd följs.
Krav
Text copied to clipboard!- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
- God datorvana, inklusive Microsoft Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrann och strukturerad arbetsstil.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Kundorienterad och serviceinriktad.
- Grundläggande kunskaper i arkivering och dokumenthantering.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Tidigare erfarenhet från liknande roll är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete för att möta deadlines?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med administrativa system?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Hur hanterar du kundkontakter och svåra samtal?
- Vad motiverar dig i en roll som expedition?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
