Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Exportdokumentationsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Exportdokumentationsspecialist som ska ansvara för att hantera och koordinera all dokumentation relaterad till exportprocesser. Rollen innebär att säkerställa att alla exporthandlingar är korrekta, fullständiga och följer gällande lagar och regler både nationellt och internationellt. Du kommer att arbeta nära logistik-, försäljnings- och juridiska avdelningar för att underlätta smidiga exporttransaktioner och minimera risker för företaget. En viktig del av arbetet är att hålla sig uppdaterad om förändringar i tull- och handelsregler samt att utbilda kollegor i dokumentationskrav. Du kommer även att hantera kommunikation med tullmyndigheter och andra relevanta intressenter för att säkerställa att exportprocessen löper utan hinder. Rollen kräver noggrannhet, god organisatorisk förmåga och förmåga att arbeta under tidspress. Vi värdesätter också en proaktiv inställning och god samarbetsförmåga för att bidra till företagets framgång på den globala marknaden.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och granska exportdokumentation för att säkerställa korrekthet och fullständighet.
- Samarbeta med interna avdelningar såsom logistik, försäljning och juridik för att koordinera exportprocesser.
- Hålla sig uppdaterad om internationella handelsregler och tullbestämmelser.
- Kommunicera med tullmyndigheter och andra relevanta externa parter.
- Utbilda och stödja kollegor i exportdokumentationskrav och processer.
- Identifiera och lösa problem relaterade till exportdokumentation och efterlevnad.
- Säkerställa att alla exportaktiviteter följer företagets policyer och gällande lagstiftning.
- Förbereda rapporter och dokumentation för intern och extern revision.
- Delta i förbättringsprojekt för att effektivisera exportprocesser.
- Hantera arkivering och dokumenthantering enligt företagets rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av exportdokumentation och internationell handel.
- God kunskap om tull- och handelsregler inom EU och internationellt.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta noggrant och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av att använda dokumenthanteringssystem och affärssystem.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Erfarenhet av samarbete med myndigheter och externa partners.
- Kunskap om Incoterms och handelsavtal är meriterande.
- Utbildning inom logistik, handel eller liknande område är önskvärt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av exportdokumentation?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i tull- och handelsregler?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat en utmaning i exportprocessen?
- Vilka system har du erfarenhet av för dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att exportdokument är korrekta och fullständiga?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att underlätta export?
- Vilka språk behärskar du i arbetsrelaterade sammanhang?
- Hur hanterar du stress och tidspress i ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att utbilda kollegor i exportrelaterade frågor?
- Vilka förbättringar har du bidragit till i tidigare roller?
