Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Företagsoperationsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Företagsoperationsassistent som kommer att spela en nyckelroll i att stödja vår dagliga verksamhet och säkerställa att våra affärsprocesser fungerar smidigt. Denna roll kräver en organiserad, detaljorienterad och självgående person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Som Företagsoperationsassistent kommer du att arbeta nära olika avdelningar och bidra till att förbättra interna processer, hantera administrativa uppgifter och stödja ledningen i operativa frågor.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera koordinering av möten, hantering av dokumentation, uppföljning av projekt, samt kommunikation med interna och externa intressenter. Du kommer även att bistå med rapportering, datainsamling och analys för att stödja beslutsfattande. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, förmåga att prioritera arbetsuppgifter och en stark känsla för service.
Vi värdesätter initiativtagande och en vilja att lära sig nya saker. Du kommer att få möjlighet att utvecklas inom företaget och bidra till vår fortsatta tillväxt. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö där samarbete och respekt är centrala värderingar.
För att lyckas i denna roll bör du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roller, samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Erfarenhet av affärssystem och projektledning är meriterande. Du bör vara flexibel, lösningsorienterad och ha en positiv inställning till förändringar.
Om du är en person som gillar att ha många bollar i luften, är noggrann och tycker om att arbeta i team, då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi ser fram emot att höra från dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och schemalägga möten och evenemang
- Hantera och arkivera dokumentation och rapporter
- Stödja projektledning och uppföljning
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Utföra datainsamling och enklare analyser
- Assistera ledningen med administrativa uppgifter
- Övervaka och förbättra interna processer
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter
- Förbereda presentationer och rapporter
- Delta i planering och genomförande av interna initiativ
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande; eftergymnasial utbildning är meriterande
- Minst 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Word
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Stark organisationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift
- Erfarenhet av affärssystem är ett plus
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Flytande svenska och god engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med snäva deadlines?
- Har du arbetat med affärssystem tidigare? Vilka?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i en assisterande roll?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stress?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en process tidigare?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka programvaror är du mest bekväm med att använda?
- Varför vill du arbeta hos oss?
