Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Församlingssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Församlingssekreterare som vill bidra till en välfungerande och trivsam arbetsmiljö inom vår församling. Som församlingssekreterare är du en central del av vårt administrativa team och ansvarar för att säkerställa att församlingens dagliga verksamhet flyter på smidigt. Du kommer att arbeta nära både församlingsledningen, präster, diakoner och andra medarbetare samt ha kontakt med församlingsmedlemmar och externa samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera och arkivera dokument, protokollföra möten, samordna kalenderhändelser och bistå vid planering och genomförande av olika evenemang och aktiviteter. Du ansvarar även för att uppdatera medlemsregister, hantera inkommande och utgående korrespondens samt ge administrativt stöd till församlingens ledning. Rollen kräver att du har god organisationsförmåga, är noggrann och har en hög servicekänsla. Du behöver kunna arbeta självständigt men också samarbeta väl med andra. Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ideell eller kyrklig verksamhet, är meriterande. Vi värdesätter att du har en positiv inställning och ett professionellt bemötande gentemot både kollegor och församlingsmedlemmar. Församlingen erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till församlingens fortsatta arbete och gemenskap. Om du vill vara med och göra skillnad i människors vardag och trivs med varierande arbetsuppgifter i en meningsfull verksamhet, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Protokollföra möten och sammanträden
- Hantera och arkivera dokument och handlingar
- Samordna och boka kalenderhändelser och lokaler
- Uppdatera och underhålla medlemsregister
- Sköta inkommande och utgående korrespondens
- Ge administrativt stöd till församlingsledningen
- Bistå vid planering och genomförande av evenemang
- Ta emot och vägleda besökare och medlemmar
- Säkerställa sekretess och korrekt hantering av personuppgifter
- Delta i utveckling av administrativa rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och kunskap i Officepaketet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- God organisations- och planeringsförmåga
- Noggrannhet och ordningssinne
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Serviceinriktad och positiv attityd
- Meriterande med erfarenhet från ideell eller kyrklig verksamhet
- Diskret och förtroendeingivande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många arbetsuppgifter samtidigt?
- Har du tidigare arbetat inom kyrka eller ideell sektor?
- Hur säkerställer du korrekt hantering av personuppgifter?
- Vilka dataprogram är du van att arbeta med?
- Hur skulle du beskriva din organisationsförmåga?
- Hur bemöter du församlingsmedlemmar och besökare?
- Kan du ge exempel på när du arbetat självständigt?
- Hur bidrar du till en god arbetsmiljö?
- Varför vill du arbeta som församlingssekreterare?
