Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fakturahanteringsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Fakturahanteringsadministratör som ska ansvara för att hantera och administrera fakturor inom företaget. Rollen innebär att säkerställa korrekt fakturering, följa upp betalningar och samarbeta med både interna avdelningar och externa leverantörer för att upprätthålla en effektiv ekonomisk process. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen för att säkerställa att alla fakturor behandlas i tid och enligt företagets riktlinjer. Det är viktigt att du har god förståelse för ekonomiska processer och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Vi värdesätter noggrannhet, ansvarstagande och god kommunikationsförmåga i denna roll. Som Fakturahanteringsadministratör kommer du att spela en central roll i att stödja företagets ekonomiska flöden och bidra till en smidig och korrekt fakturahantering.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och registrera inkommande och utgående fakturor.
- Säkerställa korrekt fakturering enligt avtal och riktlinjer.
- Följa upp obetalda fakturor och kommunicera med kunder och leverantörer.
- Samarbeta med ekonomiavdelningen för bokföring och rapportering.
- Upprätthålla och uppdatera faktureringssystem och databaser.
- Hantera avvikelser och lösa fakturarelaterade problem.
- Förbereda underlag för ekonomiska rapporter och revisioner.
- Kommunicera effektivt med interna och externa parter.
- Bidra till förbättring av faktureringsprocesser.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna policys.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fakturahantering eller ekonomiadministration.
- God kunskap i ekonomisystem och Microsoft Office.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Grundläggande förståelse för redovisning och bokföring.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Erfarenhet av kund- och leverantörskontakter.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utbildning inom ekonomi eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fakturahantering?
- Vilka ekonomisystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du obetalda fakturor?
- Kan du ge exempel på hur du löst fakturarelaterade problem?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Har du erfarenhet av att arbeta med revisioner?
- Hur kommunicerar du med kunder och leverantörer?
- Vilka förbättringar har du bidragit med i tidigare roller?
- Hur hanterar du stress och deadlines?
