Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringshandläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och serviceinriktad Faktureringshandläggare som vill spela en central roll i företagets ekonomiska flöden och kundrelaterade administration. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att fakturering sker korrekt, i rätt tid och enligt gällande avtal, rutiner och regelverk. Du arbetar nära ekonomiavdelningen, kundservice, försäljning och ibland även externa leverantörer eller kunder för att hantera frågor kring fakturor, betalningar, krediteringar och avstämningar. Rollen passar dig som trivs med struktur, har ett öga för detaljer och tycker om att kombinera administrativ precision med professionell kommunikation.
Som Faktureringshandläggare kommer du att arbeta med hela eller delar av faktureringsprocessen, från underlag och registrering till utskick, uppföljning och korrigeringar. Du granskar fakturaunderlag, kontrollerar priser, villkor, moms och referenser samt ser till att informationen i affärs- och ekonomisystem är uppdaterad och korrekt. Du hanterar även avvikelser, utreder felaktigheter och samarbetar med berörda kollegor för att snabbt hitta lösningar. En viktig del av arbetet är att bidra till effektiva processer som minskar risken för fel och förbättrar kassaflödet.
I tjänsten ingår också att besvara frågor från kunder och interna intressenter om fakturor, betalningsstatus och administrativa rutiner. Därför är det viktigt att du kan kommunicera tydligt, vänligt och lösningsorienterat, både skriftligt och muntligt. Du behöver kunna prioritera mellan återkommande arbetsuppgifter och mer akuta ärenden, särskilt under perioder med hög arbetsbelastning eller vid månads- och årsbokslut.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, fakturering eller kundreskontra och som känner dig trygg i att arbeta i digitala system. Du har god förståelse för ekonomiska grundprinciper och uppskattar att arbeta metodiskt med kvalitet och uppföljning. Erfarenhet av ERP-system, Excel och elektronisk fakturering är meriterande. Du är självgående men samarbetar gärna med andra, och du bidrar med ett professionellt förhållningssätt i alla kontakter.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en viktig stödfunktion där din insats har direkt påverkan på verksamhetens effektivitet, kundnöjdhet och ekonomiska kontroll. Vi erbjuder en arbetsmiljö där ordning, ansvarstagande och utveckling värderas högt. För rätt person finns goda möjligheter att växa i rollen, ta större ansvar inom ekonomiadministration och bidra till förbättringsarbete inom faktureringsprocesser och interna rutiner.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa, granska och skicka kundfakturor enligt avtal och interna rutiner
- Kontrollera fakturaunderlag, priser, moms, referenser och betalningsvillkor
- Följa upp obetalda fakturor och hantera påminnelser vid behov
- Registrera krediteringar, korrigeringar och andra fakturarelaterade justeringar
- Besvara frågor från kunder och interna avdelningar om fakturor och betalningar
- Stämma av kundreskontra och bidra till månads- och årsbokslutsarbete
- Identifiera avvikelser i faktureringsflödet och föreslå förbättringar
- Säkerställa att kund- och avtalsinformation är korrekt i relevanta system
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fakturering, ekonomiadministration eller kundreskontra
- God förståelse för ekonomiska processer och administrativa rutiner
- Vana att arbeta i affärssystem och digitala ekonomiverktyg
- Goda kunskaper i Excel och övriga Office-program
- Mycket god noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat
- God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla deadlines
- Meriterande med erfarenhet av elektronisk fakturering och ERP-system
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fakturering och kundreskontra?
- Vilka ekonomisystem eller affärssystem har du arbetat i tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt administrativa arbete?
- Har du erfarenhet av att hantera krediteringar och fakturakorrigeringar?
- Hur prioriterar du när flera brådskande uppgifter kommer samtidigt?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil i kontakt med kunder?
- Har du arbetat med elektronisk fakturering eller EDI-lösningar?
- Vad motiverar dig i en roll inom ekonomiadministration?
