Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Fastighetsadministratör som kan hantera den dagliga driften och administrationen av våra fastigheter. Rollen innebär att säkerställa att fastigheterna är väl underhållna, att hyresgäster får god service och att alla administrativa uppgifter sköts effektivt. Du kommer att arbeta nära teknisk personal, hyresgäster och externa leverantörer för att optimera fastighetsförvaltningen och bidra till en trygg och trivsam miljö. Som Fastighetsadministratör är du en nyckelperson i att upprätthålla fastigheternas värde och funktionalitet, samt att följa gällande lagar och regler inom fastighetsbranschen. Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet och god kommunikationsförmåga i denna roll.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera hyresavtal och uppföljning av hyresbetalningar.
- Koordinera underhåll och reparationer av fastigheter.
- Kommunicera med hyresgäster och hantera deras ärenden.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och regler inom fastighetsförvaltning.
- Upprätta och följa upp budgetar för fastighetsdrift.
- Administrera fastighetsrelaterade dokument och register.
- Samarbeta med teknisk personal och externa leverantörer.
- Genomföra regelbundna besiktningar av fastigheter.
- Rapportera till fastighetsägare eller ledning.
- Delta i utvecklingsprojekt för fastighetsförbättringar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fastighetsadministration eller liknande roll.
- God kunskap om fastighetsjuridik och hyresavtal.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att kommunicera effektivt med olika intressenter.
- Erfarenhet av budgethantering och ekonomisk uppföljning.
- Kunskap i relevanta IT-system och fastighetsförvaltningsprogram.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Noggrannhet och ansvarstagande.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- B-körkort är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fastighetsadministration?
- Hur hanterar du konflikter med hyresgäster?
- Vilka IT-system har du arbetat med inom fastighetsförvaltning?
- Hur säkerställer du att lagar och regler följs?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat fastighetsdriften tidigare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning?
- Hur hanterar du samarbetet med externa leverantörer?
