Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsadministrativ chef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Fastighetsadministrativ chef som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa effektiv och professionell hantering av fastighetsrelaterade administrativa processer. I denna roll kommer du att leda ett team av administratörer och samordnare, samt arbeta nära fastighetsförvaltare, tekniska chefer och externa leverantörer för att säkerställa att alla administrativa uppgifter hanteras korrekt och i tid.
Som Fastighetsadministrativ chef kommer du att ansvara för att utveckla och implementera rutiner och processer för dokumenthantering, hyresadministration, kontraktshantering och rapportering. Du kommer också att säkerställa att verksamheten följer gällande lagar och regler inom fastighetsförvaltning, samt att interna policys och riktlinjer efterlevs.
Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att förbättra effektiviteten i det administrativa arbetet, identifiera förbättringsområden och driva förändringsprojekt. Rollen kräver goda ledaregenskaper, stark organisatorisk förmåga och en god förståelse för fastighetsbranschen.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande roller inom fastighetsförvaltning eller administration, gärna med personalansvar. Du är van att arbeta strukturerat, har god kommunikationsförmåga och trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med strategiskt tänkande.
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor och rapporterar till fastighetschefen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter och ett engagerat team.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla det administrativa teamet inom fastighetsförvaltning
- Säkerställa korrekt hantering av hyresavtal och kontrakt
- Utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer
- Samarbeta med interna och externa parter för att säkerställa effektiv drift
- Följa upp och rapportera nyckeltal och statistik
- Säkerställa efterlevnad av lagar, regler och interna policys
- Delta i budget- och prognosarbete
- Driva förbättrings- och digitaliseringsprojekt
- Stötta fastighetsförvaltare med administrativa uppgifter
- Hantera dokumentation och arkivering enligt gällande riktlinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom fastighet, ekonomi eller administration
- Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsbranschen
- Tidigare erfarenhet av personalledning är meriterande
- God kunskap om fastighetsjuridik och hyreslagstiftning
- Erfarenhet av att arbeta med fastighetssystem och digitala verktyg
- Strukturerad och lösningsorienterad arbetsstil
- Starka kommunikativa färdigheter i både svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- God analytisk förmåga och vana att arbeta med siffror
- Hög integritet och professionellt förhållningssätt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom fastighetsförvaltning?
- Har du tidigare haft personalansvar? Beskriv din ledarstil.
- Hur arbetar du med att förbättra administrativa processer?
- Vilka fastighetssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att lagar och regler efterlevs i ditt arbete?
- Beskriv ett projekt där du drivit en förändring eller förbättring.
- Hur hanterar du stressiga situationer och höga arbetsbelastningar?
- Vilken roll spelar kommunikation i ditt ledarskap?
- Hur prioriterar du mellan operativa och strategiska uppgifter?
- Vad motiverar dig i rollen som Fastighetsadministrativ chef?
