Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Fastighetskoordinator som vill spela en central roll i den dagliga samordningen av fastighetsrelaterade aktiviteter, serviceärenden och administrativa processer. I denna roll arbetar du nära fastighetsförvaltare, leverantörer, hyresgäster och interna funktioner för att säkerställa att fastigheter drivs effektivt, säkert och med hög servicenivå. Du blir en viktig kontaktpunkt för frågor som rör underhåll, felanmälningar, avtal, dokumentation och uppföljning av olika insatser inom fastighetsbeståndet.
Som Fastighetskoordinator ansvarar du för att skapa struktur och ordning i det löpande arbetet. Du hjälper till att planera och följa upp underhållsåtgärder, koordinera entreprenörer, hantera beställningar och säkerställa att information är korrekt uppdaterad i relevanta system. Rollen kräver att du kan växla mellan administrativa uppgifter och praktisk samordning, samtidigt som du behåller ett professionellt och serviceinriktat bemötande gentemot hyresgäster och samarbetspartners.
Du kommer att arbeta med att registrera och följa upp felanmälningar, boka in åtgärder, bevaka tidsplaner och bidra till att fastighetsdriften fungerar smidigt. En viktig del av arbetet är också att stödja budgetuppföljning, fakturahantering och dokumentkontroll, exempelvis avtal, besiktningsprotokoll och myndighetsrelaterade handlingar. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, lösningsorienterad och ha god förmåga att prioritera när flera ärenden pågår samtidigt.
Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där kommunikation, struktur och ansvarstagande står i fokus. Du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor och kan skapa förtroende genom tydlighet, tillgänglighet och ett professionellt arbetssätt. Du förstår vikten av god service och har ett intresse för fastigheter, drift och förvaltning. Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande, men även bakgrund från administration, kundservice eller projektkoordinering kan vara relevant om du har rätt inställning och vilja att utvecklas.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en varierad och betydelsefull roll där du bidrar till välfungerande fastigheter och nöjda hyresgäster. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter kvalitet, samarbete och långsiktighet. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, arbeta strukturerat och vara den som får processer att fungera i praktiken. Om du vill kombinera administration, service och koordinering i en bransch med stor samhällsnytta kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna felanmälningar och säkerställa snabb och korrekt uppföljning.
- Planera och koordinera underhållsinsatser med entreprenörer och leverantörer.
- Hantera administrativa uppgifter kopplade till avtal, beställningar och dokumentation.
- Vara kontaktperson för hyresgäster i frågor om service och fastighetsdrift.
- Följa upp tidsplaner, arbetsorder och genomförda åtgärder inom fastigheterna.
- Stödja fakturahantering, kostnadsuppföljning och enklare budgetadministration.
- Säkerställa att information i fastighetssystem och register är uppdaterad.
- Bidra vid besiktningar, rapportering och uppföljning av myndighetskrav.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete.
- Meriterande med erfarenhet från fastighetsförvaltning eller närliggande bransch.
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Stark kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.
- Serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad i ditt arbetssätt.
- Förmåga att samarbeta med både interna och externa kontaktytor.
- Gymnasieutbildning krävs; eftergymnasial utbildning är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera serviceärenden eller administrativa processer?
- Har du arbetat inom fastighetsförvaltning, drift eller liknande verksamhet tidigare?
- Hur säkerställer du struktur och kvalitet när du hanterar många parallella uppgifter?
- Vilka digitala system eller administrativa verktyg har du erfarenhet av?
- Hur skulle du beskriva ditt sätt att bemöta hyresgäster, leverantörer och kollegor?
- Har du erfarenhet av fakturahantering, avtal eller dokumentuppföljning?
- Vad motiverar dig med att arbeta i en koordinerande roll inom fastighetsområdet?
