Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann fastighetssekreterare som kan bidra till vår organisations framgång genom att hantera administrativa uppgifter kopplade till fastighetsförvaltning och försäljning. Som fastighetssekreterare kommer du att vara en viktig länk mellan fastighetsmäklare, kunder och interna avdelningar. Du kommer att ansvara för att organisera dokumentation, boka möten, hantera korrespondens och säkerställa att all information är korrekt och uppdaterad. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, hög organisatorisk förmåga och en förståelse för fastighetsmarknadens processer. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där flexibilitet och problemlösning är viktiga egenskaper. Vi värdesätter också integritet och förmågan att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Om du är en person som trivs med administrativa utmaningar och vill utvecklas inom fastighetsbranschen, är detta en utmärkt möjlighet för dig att växa och bidra till vårt team.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera fastighetsrelaterad dokumentation.
- Boka och koordinera möten mellan mäklare och kunder.
- Svara på telefonsamtal och e-post från kunder och samarbetspartners.
- Assistera vid upprättande av kontrakt och avtal.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Stödja fastighetsmäklare med administrativa uppgifter.
- Följa upp ärenden och säkerställa att deadlines hålls.
- Förbereda rapporter och presentationer vid behov.
- Samarbeta med andra avdelningar för effektiv informationshantering.
- Hantera inkommande och utgående post och korrespondens.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen.
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Vana vid att använda kontorsprogram som Microsoft Office.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Strukturerad och noggrann med hög ansvarskänsla.
- God kommunikationsförmåga och serviceinriktad.
- Erfarenhet av kundkontakt och hantering av sekretess.
- Flexibel och lösningsorienterad i arbetsuppgifter.
- Grundläggande kunskap om fastighetsmarknaden är meriterande.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är önskvärt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer och flera samtidiga arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar ditt arbete?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med fastighetsrelaterade dokument?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika typer av kunder?
- Vilka administrativa system och verktyg är du van vid att använda?
- Hur skulle du bidra till att förbättra administrativa processer?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem på egen hand?
- Hur håller du dig uppdaterad inom fastighetsbranschen?
- Vad motiverar dig att arbeta som fastighetssekreterare?
