Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Finansiell administrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Finansiell administrativ assistent som är noggrann, organiserad och har god förståelse för ekonomiska processer. Rollen innebär att stödja företagets ekonomiska avdelning med administrativa uppgifter såsom fakturahantering, bokföring, budgetuppföljning och rapportering. Du kommer att vara en viktig länk mellan ekonomiavdelningen och andra delar av organisationen, samt externa leverantörer och kunder. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, hantera flera uppgifter samtidigt och upprätthålla hög sekretess och integritet i ditt arbete. Du kommer även att bidra till att förbättra och effektivisera ekonomiska rutiner och processer. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, har god kommunikationsförmåga och är van vid att arbeta i team. Erfarenhet av ekonomisystem och goda kunskaper i Excel är meriterande. Om du vill vara en del av ett dynamiskt team och bidra till företagets framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och registrera fakturor och kvitton.
- Stödja bokföringsprocesser och ekonomisk rapportering.
- Följa upp budgetar och kostnader.
- Kommunicera med leverantörer och kunder angående ekonomiska frågor.
- Assistera vid löneadministration och skattedeklarationer.
- Upprätthålla och organisera ekonomiska dokument och arkiv.
- Delta i förbättring av ekonomiska rutiner och processer.
- Säkerställa korrekt och aktuell ekonomisk information.
- Samordna möten och förbereda ekonomiska presentationer.
- Utföra andra administrativa uppgifter kopplade till ekonomiavdelningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna inom ekonomi eller administration.
- Erfarenhet av ekonomiadministration eller liknande roll.
- God kunskap i ekonomisystem och Microsoft Office, särskilt Excel.
- Noggrann och strukturerad med god organisationsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Diskret och pålitlig med hantering av konfidentiell information.
- Flexibel och lösningsorienterad.
- Erfarenhet av bokföring är meriterande.
- Kunskap om skatte- och löneadministration är ett plus.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av ekonomiadministration?
- Vilka ekonomisystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat administrativa rutiner?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur kommunicerar du med kollegor och externa parter i ekonomiska frågor?
- Vilka programvaror är du mest bekväm med?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll inom ekonomi?
- Hur håller du dig uppdaterad inom ekonomiska regelverk och rutiner?
