Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Flottadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Flottadministratör som ska ansvara för den dagliga administrationen och hanteringen av företagets fordonsflotta. Rollen innebär att säkerställa att alla fordon är i gott skick, följa upp service och underhåll, samt optimera användningen av flottan för att stödja verksamhetens behov. Du kommer att arbeta nära med inköp, logistik och ekonomi för att hålla koll på kostnader och effektivitet. En viktig del av arbetet är att hantera dokumentation, försäkringar och följa upp lagkrav kopplade till fordonsflottan. Du kommer även att analysera data för att föreslå förbättringar och bidra till hållbarhetsmål genom att implementera miljövänliga lösningar. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har god kommunikationsförmåga för att samarbeta med olika avdelningar och externa leverantörer. Erfarenhet av fordonsadministration och relevant IT-system är meriterande. Som Flottadministratör spelar du en central roll i att säkerställa att företagets transporter fungerar smidigt och kostnadseffektivt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och övervaka företagets fordonsflotta.
- Planera och följa upp service och underhåll av fordon.
- Hantera fordonsrelaterad dokumentation och försäkringar.
- Samarbeta med inköp och ekonomi för kostnadskontroll.
- Analysera fordonsdata för att optimera användning och kostnader.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och regler för fordonsflottan.
- Implementera miljövänliga och hållbara lösningar.
- Kommunicera med interna och externa intressenter.
- Följa upp och rapportera om flottans status och prestanda.
- Delta i budgetplanering för fordonsrelaterade kostnader.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fordonsadministration eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Kunskap om fordonsrelaterade lagar och regler.
- Erfarenhet av att arbeta med administrativa IT-system.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Förmåga att analysera data och ta fram förbättringsförslag.
- Kunskap om miljö- och hållbarhetsfrågor är meriterande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- B-körkort är ett krav.
- Utbildning inom logistik, administration eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur många års erfarenhet har du av fordonsadministration?
- Vilka IT-system har du arbetat med i tidigare roller?
- Hur säkerställer du att fordonsflottan följer lagkrav?
- Kan du ge exempel på hur du optimerat fordonsanvändning tidigare?
- Hur hanterar du samarbetet med olika avdelningar?
- Vilka miljövänliga initiativ har du erfarenhet av att implementera?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter i en hektisk vardag?
- Har du erfarenhet av budgetarbete kopplat till fordonsflotta?
- Hur hanterar du oförutsedda problem med fordon?
- Vilka nyckeltal anser du viktiga att följa upp för en fordonsflotta?
