Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fretagsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Fretagsadministratör som ska ansvara för att hantera och organisera administrativa uppgifter inom företaget. Rollen innebär att stödja olika avdelningar genom effektiv hantering av dokumentation, kommunikation och dagliga administrativa processer. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa att verksamheten flyter smidigt genom att koordinera möten, hantera korrespondens och upprätthålla register. En framgångsrik Fretagsadministratör är noggrann, organiserad och har god kommunikationsförmåga. Du kommer att arbeta nära ledningen och andra team för att underlätta informationsflödet och bidra till företagets övergripande mål. Arbetsuppgifterna inkluderar även att hantera kundkontakter, förbereda rapporter och assistera vid projektadministration. Vi värdesätter initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt i en dynamisk miljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter
- Koordinera möten och evenemang
- Upprätthålla och organisera dokumentation
- Kommunicera med interna och externa parter
- Förbereda rapporter och presentationer
- Assistera vid projektadministration
- Hantera kundkontakter och förfrågningar
- Stödja ledningen med administrativa behov
- Övervaka kontorsmaterial och beställningar
- Säkerställa efterlevnad av företagets policyer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete
- God organisatorisk förmåga
- Starka kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska
- Kunskap i Microsoft Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrann och detaljorienterad
- Flexibel och lösningsorienterad
- Erfarenhet av kundservice är meriterande
- Grundläggande kunskaper i bokföring är ett plus
- Utbildning inom administration eller motsvarande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter?
- Har du erfarenhet av projektadministration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
