Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Företagssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och noggrann Företagssekreterare som vill spela en nyckelroll i vår organisations bolagsstyrning och administrativa processer. Som Företagssekreterare kommer du att arbeta nära styrelsen, ledningsgruppen och andra nyckelpersoner för att säkerställa att företaget följer relevanta lagar, regler och interna riktlinjer. Du kommer att vara ansvarig för att organisera styrelsemöten, dokumentera beslut, hantera bolagsformalia och säkerställa att alla bolagsrättsliga krav uppfylls.
Rollen kräver en person med stark integritet, god organisationsförmåga och en djup förståelse för bolagsrätt och företagsstyrning. Du kommer att fungera som en länk mellan styrelsen och ledningen, och vara rådgivare i frågor som rör bolagsstruktur, efterlevnad och riskhantering. Du kommer även att ha ansvar för att upprätthålla och uppdatera bolagsdokumentation, inklusive bolagsordningar, protokoll och aktieböcker.
Som Företagssekreterare är det viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt, hantera konfidentiell information med diskretion och ha en god kommunikationsförmåga. Du kommer att vara en viktig del av företagets styrningsstruktur och bidra till att skapa transparens och effektivitet i beslutsprocesserna.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utveckla företagets styrningsprocesser. Du kommer att arbeta i ett team med hög kompetens och engagemang, och få möjlighet att växa i din professionella roll.
Om du har erfarenhet av liknande roller, är väl insatt i bolagsrätt och har ett öga för detaljer, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och dokumentera styrelsemöten och bolagsstämmor
- Säkerställa efterlevnad av bolagsrättsliga krav
- Uppdatera och underhålla bolagsdokumentation
- Rådgivning till styrelse och ledning i bolagsrättsliga frågor
- Hantera aktieböcker och bolagsformalia
- Koordinera kommunikation mellan styrelse och ledning
- Förbereda och distribuera möteshandlingar
- Följa upp beslut och åtgärder från styrelsemöten
- Stödja vid interna och externa revisioner
- Utveckla och förbättra styrningsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Kandidatexamen i juridik, ekonomi eller motsvarande
- Minst 3 års erfarenhet i liknande roll
- God kunskap om svensk bolagsrätt
- Erfarenhet av att arbeta med styrelser och ledningsgrupper
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Stark organisations- och planeringsförmåga
- Noggrannhet och detaljfokus
- Självständig och initiativtagande
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med styrelser?
- Hur säkerställer du efterlevnad av bolagsrättsliga krav?
- Beskriv en situation där du hanterat känslig information.
- Hur organiserar du dokumentation inför ett styrelsemöte?
- Vilka verktyg använder du för att hantera bolagsformalia?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagstiftning?
- Har du erfarenhet av att arbeta med aktieböcker?
- Hur hanterar du kommunikation mellan olika intressenter?
- Vad motiverar dig i rollen som Företagssekreterare?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under tidspress?
