Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Administrativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-administrativ assistent som vill vara en viktig del av vårt HR-team och bidra till att säkerställa smidiga och effektiva personalprocesser. Som HR-administrativ assistent kommer du att arbeta nära HR-specialister och chefer för att stödja dagliga administrativa uppgifter, hantera personaldokumentation och bidra till en positiv arbetsmiljö.
I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera anställningsdokument, uppdatera personalregister, koordinera introduktionsprogram för nyanställda och bistå vid rekryteringsprocesser. Du kommer även att vara kontaktperson för medarbetare i frågor som rör anställningsvillkor, frånvaro och andra personalrelaterade ärenden.
Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där samarbete, noggrannhet och integritet är avgörande. Vi värdesätter din förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion och att du har ett öga för detaljer. Du bör vara självgående, strukturerad och ha en god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom HR-området. Du kommer att få insyn i olika delar av HR-arbetet och vara med och påverka hur vi arbetar med personalfrågor.
Om du är en person som trivs med att arbeta administrativt, har ett intresse för HR och vill vara med och skapa en positiv arbetsplatskultur, då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera personaldokument och anställningsavtal
- Uppdatera och underhålla personalregister och databaser
- Koordinera introduktionsprogram för nyanställda
- Stödja rekryteringsprocesser genom att boka intervjuer och hantera ansökningar
- Svara på medarbetares frågor om anställningsvillkor och HR-policys
- Förbereda rapporter och statistik för HR-avdelningen
- Hantera frånvaroregistrering och ledighetsansökningar
- Säkerställa att HR-dokumentation följer gällande lagar och riktlinjer
- Delta i förbättringsarbete av HR-processer
- Stödja vid interna utbildningar och personalaktiviteter
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med inriktning mot administration eller HR
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Diskret och professionell i hantering av konfidentiell information
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning
- Självständig och initiativtagande
- Erfarenhet av HR-system är meriterande
- Intresse för personalfrågor och arbetsrätt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom HR?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Beskriv hur du organiserar ditt arbete när du har många uppgifter samtidigt.
- Har du arbetat med något HR-system tidigare? Vilket?
- Hur skulle du bemöta en medarbetare som har frågor om sin anställning?
- Vad motiverar dig att arbeta inom HR?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Har du erfarenhet av att koordinera introduktioner eller utbildningar?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vad tycker du är viktigast i rollen som HR-administrativ assistent?
