Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-administrativ tjänsteman
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-administrativ tjänsteman som kommer att spela en nyckelroll i att stödja vår HR-avdelning med administrativa uppgifter och personalhantering. Du kommer att arbeta nära HR-chefer och andra avdelningar för att säkerställa att HR-processer fungerar smidigt och effektivt. Denna roll kräver noggrannhet, god organisationsförmåga och en stark känsla för konfidentialitet.
Som HR-administrativ tjänsteman kommer du att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive att uppdatera personalregister, förbereda anställningsavtal, koordinera introduktionsprogram för nya medarbetare och stödja rekryteringsprocesser. Du kommer också att vara kontaktperson för anställda i frågor som rör anställningsvillkor, frånvaro, semester och andra HR-relaterade ärenden.
Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där samarbete och kommunikation är avgörande. Vi värdesätter initiativförmåga och en vilja att förbättra processer. Erfarenhet av HR-system och goda kunskaper i svenska och engelska är viktiga för att lyckas i rollen.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling inom HR-området. Om du är en strukturerad och serviceinriktad person med intresse för personalfrågor, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera personalregister och uppdatera HR-system
- Förbereda och hantera anställningsavtal och andra dokument
- Koordinera introduktioner för nya medarbetare
- Stödja rekryteringsprocesser och schemaläggning av intervjuer
- Hantera frågor från anställda gällande anställningsvillkor
- Assistera vid löneadministration och frånvarorapportering
- Delta i utveckling av HR-processer och rutiner
- Säkerställa att HR-dokumentation är korrekt och uppdaterad
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med inriktning mot administration eller HR
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, helst inom HR
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta med HR-system
- God organisationsförmåga och noggrannhet
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Serviceinriktad och kommunikativ
- God datorvana, särskilt i MS Office
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av HR-administration?
- Har du arbetat med något HR-system tidigare?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stress?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Har du erfarenhet av att koordinera introduktioner?
- Hur arbetar du med att förbättra processer?
