Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-avdelningsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-avdelningsadministratör som ska stödja och effektivisera HR-avdelningens dagliga verksamhet. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter såsom personalregister, löneadministration, rekryteringsstöd och kommunikation med anställda. Du kommer att arbeta nära HR-chefer och andra teammedlemmar för att säkerställa att HR-processerna fungerar smidigt och enligt företagets policyer. En viktig del av arbetet är att upprätthålla konfidentialitet och säkerställa att all personalinformation hanteras korrekt. Du kommer också att bidra till att förbättra interna rutiner och stödja utbildningsinsatser inom organisationen. Denna roll kräver god organisatorisk förmåga, noggrannhet och en serviceinriktad attityd. Om du är en strukturerad person med intresse för HR och administration, är detta en utmärkt möjlighet att utvecklas inom området och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera personalregister och databaser.
- Stödja rekryteringsprocessen genom att koordinera intervjuer och kommunicera med kandidater.
- Assistera vid löneadministration och tidrapportering.
- Förbereda och distribuera HR-relaterade dokument och kommunikation.
- Organisera och administrera utbildningar och personalmöten.
- Säkerställa att HR-processer följs och dokumenteras korrekt.
- Hantera frågor från anställda och ge grundläggande HR-stöd.
- Delta i utveckling och förbättring av interna rutiner.
- Samarbeta med andra avdelningar för att stödja HR-behov.
- Upprätthålla konfidentialitet och säkerhet i hantering av personaldata.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna inom administration eller HR.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR.
- God datorvana och erfarenhet av HR-system.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Noggrann och strukturerad med god organisationsförmåga.
- Förmåga att hantera konfidentiell information diskret.
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning.
- Kunskap om arbetsrätt och HR-processer är meriterande.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Grundläggande engelska kunskaper.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av HR-administration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att du följer företagets policyer?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter inom en organisation?
- Vad motiverar dig att arbeta inom HR?
