Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-kontorist som vill vara en viktig del av vårt personalteam och bidra till att skapa en effektiv och välorganiserad HR-avdelning. Som HR-kontorist kommer du att arbeta med en mängd olika administrativa uppgifter inom personalområdet, inklusive dokumenthantering, personalregister, rekryteringsstöd och kommunikation med anställda. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa att HR-processer fungerar smidigt och att all personalinformation är korrekt och uppdaterad.
I denna roll kommer du att samarbeta nära med HR-chefer, rekryterare och andra avdelningar för att stödja organisationens övergripande mål. Du kommer att hantera känslig information med hög sekretess och professionalism, och du bör ha en god förståelse för arbetsrätt och interna HR-policys. Din förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med god kommunikationsförmåga kommer att vara avgörande för din framgång i rollen.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att uppdatera personaldatabaser, förbereda anställningsavtal, koordinera introduktionsprogram för nya medarbetare, samt stödja i löneadministration och frånvarohantering. Du kommer även att vara involverad i interna HR-projekt och bidra till förbättringar av HR-processer och rutiner.
Vi söker dig som är serviceinriktad, organiserad och har ett genuint intresse för HR och personalfrågor. Du bör ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, samt goda kunskaper i Officepaketet och HR-system. Om du är en person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och vill utvecklas inom HR-området, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och uppdatera personalregister och HR-system
- Förbereda och hantera anställningsavtal och andra personaldokument
- Koordinera introduktionsprogram för nya medarbetare
- Stödja i rekryteringsprocesser och schemaläggning av intervjuer
- Assistera vid löneadministration och frånvarohantering
- Svara på personalrelaterade frågor från medarbetare
- Delta i HR-projekt och förbättringsinitiativ
- Säkerställa att HR-policys och rutiner följs
- Arkivera och hantera konfidentiell information på ett säkert sätt
- Stödja HR-teamet i dagliga administrativa uppgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med inriktning mot administration eller HR
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst inom HR
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Word
- Erfarenhet av att arbeta med HR-system är meriterande
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Förmåga att hantera känslig information med diskretion
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team
- Intresse för personalfrågor och vilja att utvecklas inom HR
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med HR-administration?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Beskriv hur du organiserar ditt arbete under stressiga perioder.
- Har du erfarenhet av att koordinera introduktionsprogram?
- Hur säkerställer du att personaldata är korrekt och uppdaterad?
- Vilka delar av HR-arbetet tycker du är mest intressanta?
- Hur hanterar du frågor från anställda som du inte har svar på direkt?
- Har du erfarenhet av att arbeta i projekt inom HR?
- Vilka administrativa uppgifter trivs du bäst med?
