Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-kontorsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-kontorsassistent som ska stödja HR-avdelningen med administrativa uppgifter och kontorsrelaterade funktioner. Rollen innebär att hantera personaldokumentation, koordinera möten och utbildningar, samt fungera som en kontaktpunkt för anställda vid frågor kring HR-processer. Du kommer att arbeta nära HR-chefer och andra teammedlemmar för att säkerställa smidiga arbetsflöden och bidra till en positiv arbetsmiljö. Tjänsten kräver noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi värdesätter också initiativförmåga och en serviceinriktad attityd. Som HR-kontorsassistent är du en viktig del av organisationens personalfunktion och bidrar till att skapa en effektiv och trivsam arbetsplats.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och arkivera personaldokumentation.
- Koordinera möten och HR-relaterade evenemang.
- Assistera vid rekryteringsprocesser och onboarding.
- Svara på anställdas frågor om HR-policy och förmåner.
- Uppdatera och underhålla HR-system och databaser.
- Förbereda rapporter och sammanställningar för HR-chefer.
- Stödja löneadministration vid behov.
- Organisera utbildningar och utvecklingsprogram.
- Samarbeta med andra avdelningar för att underlätta HR-processer.
- Bidra till förbättring av interna rutiner och processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna inom administration eller HR.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR.
- God datorvana och erfarenhet av HR-system.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod.
- Förmåga att hantera konfidentiell information diskret.
- Initiativrik och problemlösningsorienterad.
- God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Grundläggande kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av HR-administration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Hur skulle du hantera en konflikt mellan anställda?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att du följer företagets policyer?
- Hur arbetar du under stressiga perioder?
- Hur kommunicerar du med olika avdelningar?
- Vad motiverar dig i en HR-roll?
- Hur håller du dig uppdaterad inom HR-området?
