Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-koordinator som vill spela en central roll i att stödja och utveckla organisationens arbete inom personalfrågor, arbetsmiljö, rekrytering och medarbetarrelationer. I denna roll fungerar du som en viktig länk mellan ledning, chefer och medarbetare och bidrar till att skapa effektiva, rättssäkra och människonära HR-processer. Du kommer att arbeta både operativt och administrativt med ett brett spektrum av uppgifter inom human resources, samtidigt som du bidrar med struktur, service och förbättringsinitiativ.
Som HR-koordinator ansvarar du för att samordna dagliga HR-aktiviteter och säkerställa att rutiner, policys och processer följs på ett konsekvent och professionellt sätt. Du kommer att ge stöd i rekryteringsprocesser, introduktion av nya medarbetare, personaladministration, dokumenthantering, uppföljning av frånvaro samt intern kommunikation kopplad till HR-frågor. Rollen kräver att du är noggrann, förtroendeingivande och lösningsorienterad, med förmåga att hantera känslig information med hög integritet.
Du kommer även att bidra till utvecklingen av en positiv företagskultur genom att stödja initiativ inom medarbetarengagemang, kompetensutveckling och trivsel. Tillsammans med chefer och andra interna funktioner hjälper du till att identifiera behov, följa upp personalrelaterade nyckeltal och föreslå förbättringar som stärker både verksamheten och medarbetarnas upplevelse. För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för HR-processer, arbetsrättsliga grunder och administrativa system, samt en stark kommunikativ förmåga.
Vi söker dig som trivs i en varierad roll där du får kombinera administration med mänskliga kontakter och verksamhetsstöd. Du är serviceinriktad, strukturerad och van vid att prioritera mellan flera uppgifter samtidigt. Du uppskattar samarbete men kan också arbeta självständigt och ta ansvar för att driva uppgifter i mål. Erfarenhet från HR, personaladministration eller liknande samordnande roller är meriterande, liksom vana att arbeta i HR-system och digitala verktyg.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation som värdesätter professionalism, respekt och utveckling. Rollen passar dig som vill bidra till att skapa välfungerande personalprocesser och en arbetsplats där människor kan växa och prestera. Om du motiveras av att stötta andra, skapa ordning och bidra till en hållbar och engagerande arbetsmiljö, kan detta vara nästa steg i din karriär inom HR.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna rekryteringsprocesser från annonsering till introduktion av nyanställda.
- Administrera anställningsavtal, personaldokument och HR-relaterade register.
- Ge stöd till chefer och medarbetare i dagliga personalfrågor.
- Följa upp frånvaro, ledigheter och andra personaladministrativa ärenden.
- Säkerställa att HR-policys, rutiner och interna riktlinjer efterlevs.
- Bidra till initiativ inom arbetsmiljö, trivsel och medarbetarengagemang.
- Koordinera utbildningar, introduktionsprogram och kompetensutvecklingsinsatser.
- Ta fram rapporter och statistik kopplade till personaldata och HR-nyckeltal.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av HR-administration, personalarbete eller liknande koordinerande roll.
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap om grundläggande arbetsrätt och personalrelaterade processer.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet.
- Erfarenhet av HR-system, Office-paketet och digitala administrativa verktyg.
- Serviceinriktat arbetssätt och god samarbetsförmåga.
- Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller närliggande område är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av HR-administration eller personalkoordination?
- Hur arbetar du för att säkerställa noggrannhet i personaldokumentation?
- Har du erfarenhet av att stödja chefer i personalrelaterade frågor?
- Vilka HR-system och digitala verktyg har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du konfidentiell information i ditt dagliga arbete?
- Beskriv en situation där du behövde prioritera flera HR-uppgifter samtidigt.
- Vad motiverar dig i en roll som HR-koordinator?
- Har du erfarenhet av rekrytering, onboarding eller arbetsmiljöarbete?
