Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-koordinator inom detaljhandel
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-koordinator inom detaljhandel som vill spela en central roll i att stödja butikschefer, medarbetare och ledning i det dagliga personalarbetet. I denna roll arbetar du nära verksamheten och bidrar till att skapa effektiva, rättssäkra och välfungerande HR-processer i en snabb och kundnära miljö. Du blir en viktig kontaktpunkt för frågor som rör rekrytering, introduktion, schemastöd, personaladministration, arbetsrättsliga rutiner, medarbetarengagemang och intern kommunikation. Rollen passar dig som trivs med att kombinera struktur, service och samarbete, och som vill bidra till en positiv arbetsplats där människor kan utvecklas och prestera.
Som HR-koordinator inom detaljhandel kommer du att arbeta i en verksamhet där tempot ofta är högt och där personalfrågor behöver hanteras både proaktivt och lösningsorienterat. Du hjälper till att säkerställa att anställningsavtal, personaldokumentation, frånvarohantering och andra administrativa processer följer interna riktlinjer och gällande lagstiftning. Du stöttar även chefer i rekryteringsprocesser, från annonsering och urval till bokning av intervjuer och koordinering av introduktion för nyanställda. En viktig del av arbetet är att bidra till en god medarbetarupplevelse genom tydlig kommunikation, tillgängligt stöd och ett professionellt bemötande.
I rollen förväntas du också bidra till uppföljning av HR-relaterade nyckeltal, exempelvis personalomsättning, sjukfrånvaro, bemanning och utbildningsinsatser. Du kan komma att sammanställa rapporter, uppdatera personalhandböcker, koordinera utbildningar och stötta i genomförandet av interna initiativ inom arbetsmiljö, mångfald, inkludering och medarbetarengagemang. Eftersom detaljhandeln ofta präglas av varierande bemanningsbehov och många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel, noggrann och har förmåga att prioritera mellan flera uppgifter samtidigt.
För att lyckas i tjänsten behöver du ha ett genuint intresse för människor, administration och verksamhetsnära HR-arbete. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trygg i att hantera konfidentiell information med hög integritet. Du har god förståelse för hur HR kan stödja affären genom att skapa ordning, följsamhet och goda förutsättningar för chefer och medarbetare. Erfarenhet från detaljhandel är meriterande eftersom det ger förståelse för butiksmiljöns krav, arbetstider och säsongsvariationer.
Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom HR i en praktisk och människonära roll. Du får arbeta i en bransch där medarbetarna är avgörande för kundupplevelsen och där välfungerande personalprocesser har stor påverkan på verksamhetens resultat. Om du uppskattar att arbeta organiserat, stötta andra i vardagen och bidra till en engagerande arbetsmiljö kan detta vara rätt nästa steg för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera rekryteringsprocesser från annonsering till introduktion av nyanställda.
- Administrera anställningsavtal, personalregister och annan HR-dokumentation.
- Stödja chefer i frågor om frånvaro, schemaläggning och personalrutiner.
- Säkerställa att HR-processer följer lagar, policys och interna riktlinjer.
- Sammanställa HR-rapporter och följa upp nyckeltal som personalomsättning och sjukfrånvaro.
- Koordinera utbildningar, introduktionsprogram och interna HR-initiativ.
- Besvara medarbetarfrågor och ge administrativt stöd i personalärenden.
- Bidra till aktiviteter inom arbetsmiljö, engagemang och intern kommunikation.
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller liknande område.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR eller personalrelaterade processer.
- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift.
- Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt.
- God förståelse för sekretess och hantering av känslig information.
- Vana att arbeta i HR-system och digitala administrativa verktyg.
- Meriterande med erfarenhet från detaljhandel eller annan personalintensiv verksamhet.
- Grundläggande kunskap om arbetsrätt och HR-rutiner är önskvärd.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av HR-administration eller personalstöd?
- Har du arbetat i detaljhandel eller annan verksamhet med högt tempo?
- Vilka HR-system eller administrativa verktyg har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar konfidentiell information?
- Hur brukar du prioritera när flera personalärenden behöver hanteras samtidigt?
- Har du erfarenhet av att stötta chefer i rekrytering och introduktion?
- Hur arbetar du för att skapa en positiv medarbetarupplevelse?
- Vilken utbildning har du inom HR, administration eller närliggande område?
