Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-specialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-specialist som vill spela en central roll i att utveckla, stödja och kvalitetssäkra organisationens arbete inom personalområdet. I denna roll arbetar du brett med operativa och administrativa HR-frågor och fungerar som ett viktigt stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör anställning, arbetsrätt, rekrytering, introduktion, kompetensutveckling, arbetsmiljö och medarbetarrelationer. Tjänsten passar dig som trivs i en varierad vardag där du får kombinera struktur, service, analys och kommunikation för att skapa effektiva och hållbara HR-processer.
Som HR-specialist förväntas du bidra till att säkerställa att organisationens personalarbete följer gällande lagstiftning, interna riktlinjer och verksamhetens mål. Du kommer att arbeta nära chefer i både strategiska och dagliga personalfrågor, ge råd i arbetsrättsliga ärenden och stödja vid förändringsarbete, rehabilitering och prestationsrelaterade frågor. Du blir också delaktig i att utveckla rutiner, policys och processer som stärker medarbetarupplevelsen och bidrar till en professionell och inkluderande arbetsplats.
Rollen innebär ofta ansvar för att samordna eller stödja rekryteringsprocesser, från behovsanalys och kravprofil till annonsering, urval, intervjuer och anställningserbjudanden. Du kan även arbeta med HR-administration såsom avtal, personaldokumentation, rapportering, uppföljning av nyckeltal och stöd i löne- och förmånshantering. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, lösningsorienterad och ha förmåga att hantera känslig information med hög integritet.
Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor, organisation och utveckling. Du är kommunikativ, förtroendeingivande och har lätt för att bygga goda relationer på olika nivåer i verksamheten. Du arbetar självständigt men samarbetar också väl med kollegor inom HR, ledning och andra stödfunktioner. Du har förmåga att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter och trivs i en roll där både kvalitet, service och affärsförståelse är viktiga.
Som HR-specialist får du möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där processer, kultur och ledarskap utvecklas i takt med verksamhetens behov. Du blir en viktig del av arbetet med att attrahera, utveckla och behålla kompetens samt skapa förutsättningar för engagemang, prestation och långsiktig hållbarhet. Om du vill arbeta i en bred HR-roll med stor variation, många kontaktytor och möjlighet att påverka organisationens personalarbete, är detta en tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ge stöd och rådgivning till chefer i personalrelaterade frågor.
- Hantera HR-administration såsom anställningsavtal, intyg och personaldokumentation.
- Stödja och samordna rekryteringsprocesser från behovsanalys till anställning.
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrätt, policys och interna riktlinjer.
- Medverka i arbete med arbetsmiljö, rehabilitering och medarbetarrelationer.
- Ta fram rapporter, statistik och HR-nyckeltal för uppföljning.
- Bidra till utveckling och förbättring av HR-processer och rutiner.
- Stödja introduktion, kompetensutveckling och andra medarbetarinitiativ.
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR eller liknande område.
- Erfarenhet av brett HR-arbete i en operativ eller generalistroll.
- Goda kunskaper i arbetsrätt och tillämpning av HR-relaterade regelverk.
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med hög integritet.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Vana att ge stöd till chefer och medarbetare i olika HR-frågor.
- Erfarenhet av HR-system och digital administration är meriterande.
- Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av brett operativt HR-arbete?
- Hur har du arbetat med arbetsrättsliga frågor i tidigare roller?
- Vilka HR-system och digitala verktyg har du använt?
- Hur stöttar du chefer i komplexa personalärenden?
- Beskriv din erfarenhet av rekrytering och introduktionsprocesser.
- Hur arbetar du med konfidentiell information och integritetsfrågor?
- Vilka delar av HR-området motiverar dig mest?
- Hur säkerställer du kvalitet och struktur i ditt dagliga arbete?
