Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-supportspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad HR-supportspecialist som vill vara en nyckelperson i vårt HR-team. Som HR-supportspecialist kommer du att arbeta nära både HR-chefer och övriga medarbetare för att säkerställa att våra HR-processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd administrativa uppgifter, såsom att uppdatera personalregister, förbereda anställningsavtal, koordinera introduktioner för nya medarbetare och stötta vid rekryteringsprocesser. Du är ofta den första kontaktpunkten för medarbetare som har frågor om företagets personalpolicy, förmåner eller arbetsvillkor, vilket kräver att du är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga.
I rollen ingår även att bistå vid utveckling och implementering av HR-projekt, såsom utbildningsinsatser, arbetsmiljöarbete och personalundersökningar. Du kommer att arbeta med att säkerställa att företagets rutiner följer gällande lagar och avtal, samt bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö. Arbetet innebär också att hantera konfidentiell information på ett professionellt och diskret sätt.
För att lyckas i rollen som HR-supportspecialist behöver du vara strukturerad, noggrann och ha en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och har ett genuint intresse för att hjälpa andra. Erfarenhet av HR-system och goda kunskaper i Officepaketet är meriterande. Vi erbjuder dig en utvecklande roll där du får möjlighet att växa inom HR-området och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera personalregister och uppdatera anställningsuppgifter
- Stötta vid rekryteringsprocesser och urval
- Förbereda anställningsavtal och introduktionsmaterial
- Besvara frågor från medarbetare om personalpolicy och förmåner
- Koordinera introduktioner för nya medarbetare
- Bistå vid utveckling och implementering av HR-projekt
- Säkerställa efterlevnad av lagar och avtal
- Hantera konfidentiell information på ett säkert sätt
- Delta i arbetsmiljöarbete och personalundersökningar
- Stötta HR-chefer och andra kollegor i administrativa uppgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna eftergymnasial utbildning inom HR
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Erfarenhet av HR-system är meriterande
- God samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team
- Flexibel och lösningsorienterad
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom HR?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du har stöttat kollegor i HR-relaterade frågor?
- Vilka HR-system har du arbetat med tidigare?
- Hur prioriterar du mellan olika arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Hur säkerställer du att du följer gällande lagar och avtal?
- Vad motiverar dig att arbeta inom HR?
- Hur arbetar du för att skapa en positiv arbetsmiljö?
- Vilka är dina styrkor när det gäller administration?
- Hur hanterar du frågor från medarbetare som du inte har svar på direkt?
