Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HRIS-administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HRIS-administratör som kommer att spela en nyckelroll i att stödja och utveckla vår HR-teknologiinfrastruktur. Som HRIS-administratör ansvarar du för att säkerställa att våra HR-system fungerar effektivt, är korrekt konfigurerade och uppdaterade samt att användarna får det stöd de behöver. Du kommer att arbeta nära HR-teamet, IT-avdelningen och andra intressenter för att förbättra processer, säkerställa dataintegritet och möjliggöra datadrivna beslut.
I denna roll kommer du att hantera dagliga systemadministrativa uppgifter, såsom användarhantering, rapportgenerering, systemuppdateringar och felsökning. Du kommer också att delta i projekt för att implementera nya funktioner eller system, samt utbilda användare och skapa dokumentation. En viktig del av arbetet är att analysera HR-data och skapa rapporter som stödjer organisationens strategiska mål.
För att lyckas i rollen bör du ha god teknisk förståelse, erfarenhet av HR-system (såsom Workday, SAP SuccessFactors, eller liknande), samt ett öga för detaljer. Du bör vara analytisk, lösningsorienterad och ha god kommunikationsförmåga. Erfarenhet från HR eller IT är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utvecklas tillsammans med ett engagerat team. Om du är passionerad för teknik och HR-processer, och vill bidra till att skapa en effektiv och datadriven HR-funktion, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och underhålla HRIS-systemet
- Säkerställa datakvalitet och integritet i HR-system
- Skapa och underhålla rapporter och dashboards
- Stödja HR-teamet med systemrelaterade frågor
- Delta i implementering av nya HR-teknologier
- Utbilda användare i systemfunktioner och processer
- Dokumentera systemprocesser och rutiner
- Felsöka tekniska problem och samarbeta med IT
- Analysera HR-data för att stödja beslutsfattande
- Följa upp och säkerställa efterlevnad av dataskyddsregler
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av att arbeta med HRIS-system
- Grundläggande teknisk förståelse och systemvana
- God analytisk förmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Erfarenhet av rapportering och dataanalys
- Kunskap om GDPR och dataskyddsregler
- Meriterande med erfarenhet av Workday, SAP eller liknande
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
- Relevant utbildning inom HR, IT eller systemvetenskap
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilka HRIS-system har du tidigare arbetat med?
- Hur säkerställer du datakvalitet i HR-system?
- Beskriv en situation där du löste ett tekniskt problem i ett HR-system.
- Hur hanterar du känslig personaldata i enlighet med GDPR?
- Vilken erfarenhet har du av att skapa rapporter och dashboards?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar i systemrelaterade projekt?
- Har du erfarenhet av att utbilda användare i HR-system?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera systemproblem uppstår samtidigt?
- Vilka förbättringar har du tidigare föreslagit eller genomfört i ett HRIS?
- Vad motiverar dig i rollen som HRIS-administratör?
