Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Importassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Importassistent som ska stödja och effektivisera företagets importverksamhet. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter kopplade till import, koordinera med leverantörer och speditörer, samt säkerställa att alla importrelaterade dokument och tullformaliteter är korrekta och uppfyllda. Importassistenten kommer att arbeta nära inköps- och logistikavdelningar för att säkerställa en smidig och kostnadseffektiv importprocess. Det är viktigt att ha god förståelse för internationell handel, tullregler och transportlogistik. Rollen kräver noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta i en dynamisk miljö. Importassistenten kommer även att bidra till att förbättra processer och rutiner för att optimera flödet av varor från utlandet till företaget. Om du är strukturerad, lösningsorienterad och har intresse för internationell handel, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom logistik och supply chain management.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och granska importdokumentation såsom fakturor, fraktsedlar och tullhandlingar.
- Koordinera med leverantörer, speditörer och tullmyndigheter för att säkerställa smidig import.
- Följa upp leveranser och hantera eventuella förseningar eller problem.
- Säkerställa att alla importregler och tullbestämmelser följs korrekt.
- Uppdatera och underhålla importregister och databaser.
- Kommunicera med interna avdelningar för att koordinera mottagning av varor.
- Bidra till förbättring av importprocesser och rutiner.
- Hantera fakturering och kostnadsuppföljning relaterat till import.
- Assistera vid tullrevisioner och andra kontroller.
- Hålla sig uppdaterad om förändringar i tull- och importlagstiftning.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbete med import och internationell handel.
- God kunskap om tullregler och importbestämmelser.
- Erfarenhet av administrativa och logistiska arbetsuppgifter.
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
- Strukturerad och noggrann med god problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta i affärssystem och importrelaterade IT-verktyg.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Intresse för logistik och supply chain management.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av importprocesser och tullhantering?
- Hur hanterar du situationer med förseningar i leveranser?
- Vilka IT-system har du arbetat med inom import och logistik?
- Hur säkerställer du att alla importregler följs korrekt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess tidigare?
- Hur hanterar du kommunikationen med olika interna och externa parter?
- Vilka språk behärskar du i arbetsrelaterade sammanhang?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning?
- Har du erfarenhet av fakturahantering kopplat till import?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i tull- och importlagstiftning?
