Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Informationsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann informationsspecialist som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som informationsspecialist kommer du att arbeta med att samla in, analysera, organisera och distribuera information på ett sätt som stödjer verksamhetens mål och beslutsfattande. Du kommer att samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa att rätt information finns tillgänglig vid rätt tidpunkt och i rätt format.
Rollen kräver att du har en stark förståelse för informationshantering, databassystem och digitala verktyg. Du kommer att arbeta med både interna och externa informationskällor och bidra till att utveckla effektiva informationsflöden. Du kommer även att ansvara för att säkerställa att informationshanteringen följer gällande lagar och riktlinjer, inklusive dataskydd och sekretess.
Som informationsspecialist kommer du att utveckla och underhålla informationssystem, skapa rapporter och analyser, samt utbilda kollegor i informationssökning och källkritik. Du kommer också att delta i projekt där informationsstruktur och kunskapshantering är centrala delar.
Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga. Du bör ha erfarenhet av informationshantering, biblioteksvetenskap, arkivvetenskap eller liknande områden. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och har en stark vilja att bidra till organisationens utveckling genom effektiv informationshantering.
Om du är intresserad av att arbeta i en dynamisk miljö där information är en strategisk resurs, är detta rätt roll för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till kompetensutveckling och karriärmöjligheter.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samla in, analysera och strukturera information från olika källor
- Utveckla och underhålla informationssystem och databaser
- Säkerställa att informationshantering följer lagar och riktlinjer
- Skapa rapporter och analyser för beslutsstöd
- Utbilda personal i informationssökning och källkritik
- Delta i projekt med fokus på informationsstruktur
- Samarbeta med olika avdelningar för att identifiera informationsbehov
- Förbättra informationsflöden och processer
- Övervaka och utvärdera informationskvalitet
- Hantera digitala arkiv och dokumenthanteringssystem
Krav
Text copied to clipboard!- Högskoleutbildning inom informationsvetenskap, biblioteksvetenskap eller liknande
- Erfarenhet av arbete med informationshantering eller arkiv
- Goda kunskaper i databashantering och digitala verktyg
- Förmåga att analysera och strukturera komplex information
- Kännedom om dataskyddsförordningen (GDPR)
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrannhet och sinne för detaljer
- Erfarenhet av att skapa rapporter och analyser
- Intresse för ny teknik och digital utveckling
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med informationshantering?
- Hur säkerställer du att information hanteras enligt gällande lagar?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat ett informationsflöde?
- Vilka digitala verktyg och databaser har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du stora mängder komplex information?
- Hur arbetar du med att utbilda andra i informationssökning?
- Vad motiverar dig i rollen som informationsspecialist?
- Hur håller du dig uppdaterad inom informationsvetenskap?
- Har du erfarenhet av att arbeta i projekt?
- Hur prioriterar du när du har flera informationsförfrågningar samtidigt?
