Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad inköpskoordinator som kan effektivisera och samordna våra inköpsprocesser. Som inköpskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att företaget får rätt produkter och tjänster i rätt tid och till rätt pris. Du kommer att arbeta nära leverantörer, interna avdelningar och ledning för att optimera inköpsflödet och bidra till företagets övergripande mål. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att ansvara för att följa upp beställningar, hantera avtal och bidra till att utveckla inköpsstrategier som stödjer verksamhetens behov. Vi värdesätter initiativtagande och problemlösningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö där samarbete är nyckeln till framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och följa upp inköpsorder och leveranser.
- Kommunicera med leverantörer för att säkerställa leveransprecision.
- Uppdatera och underhålla inköpsregister och databaser.
- Analysera inköpsbehov och föreslå förbättringar.
- Samarbeta med interna avdelningar för att förstå deras behov.
- Hantera avtal och förhandla villkor med leverantörer.
- Övervaka lagerstatus och planera inköp därefter.
- Rapportera inköpsstatistik och kostnadsanalyser.
- Säkerställa efterlevnad av företagets inköpspolicyer.
- Delta i utvecklingen av inköpsstrategier och processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av inköpsarbete eller liknande roll.
- God kommunikations- och förhandlingsförmåga.
- Strukturerad och noggrann med god planeringsförmåga.
- Kunskap i inköpssystem och Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Grundläggande kunskaper i engelska.
- Problemlösningsorienterad och initiativrik.
- Erfarenhet av leverantörshantering.
- Förståelse för logistik och lagerhantering.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du en situation där en leverans är försenad?
- Vilka metoder använder du för att förhandla med leverantörer?
- Hur säkerställer du att inköpsprocessen följer företagets policyer?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat inköpsprocesser tidigare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när flera beställningar kommer samtidigt?
- Vilka system har du erfarenhet av att använda i inköpsarbete?
- Hur hanterar du konflikter med leverantörer?
- Hur arbetar du för att minska kostnader i inköpsprocessen?
- Vilka nyckeltal anser du viktiga att följa upp inom inköp?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att möta deras behov?
