Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Inköpsassistent som ska stödja företagets inköpsprocesser och säkerställa att material och tjänster köps in på ett kostnadseffektivt och tidseffektivt sätt. Rollen innebär att hantera beställningar, följa upp leveranser, kommunicera med leverantörer och säkerställa att inköpsrutiner följs enligt företagets policy. Inköpsassistenten arbetar nära inköpschefen och andra avdelningar för att optimera lagerhållning och minimera kostnader. Det är viktigt att ha goda administrativa färdigheter, vara noggrann och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Rollen kräver även att man kan analysera inköpsdata och bidra till förbättringar i inköpsprocessen. Vi värdesätter en person som är lösningsorienterad, kommunikativ och har ett intresse för logistik och inköp. Som inköpsassistent kommer du att spela en viktig roll i företagets försörjningskedja och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inköpsorder och följa upp leveranser.
- Kommunicera med leverantörer för prisförfrågningar och avtal.
- Säkerställa att inköp sker enligt företagets policy och budget.
- Uppdatera och underhålla inköpsregister och databaser.
- Analysera inköpsdata för att identifiera kostnadsbesparingar.
- Samarbeta med lager och produktion för att säkerställa materialtillgång.
- Delta i utveckling och förbättring av inköpsprocesser.
- Hantera reklamationer och returer vid behov.
- Förbereda rapporter och presentationer för inköpschefen.
- Stödja vid budgetplanering och prognoser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av inköp eller liknande administrativt arbete.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska.
- Vana att arbeta i affärssystem och Excel.
- Noggrann och strukturerad arbetsstil.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och budgetarbete.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Teamorienterad och samarbetsvillig.
- Flexibel och anpassningsbar till förändringar.
- Utbildning inom ekonomi, logistik eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av inköp eller liknande roller?
- Hur hanterar du flera parallella arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du bidragit till kostnadsbesparingar?
- Vilka affärssystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att inköp följer företagets policy?
- Hur hanterar du kommunikation med leverantörer vid problem?
- Beskriv en situation där du förbättrat en arbetsprocess.
- Hur arbetar du med att analysera och rapportera data?
- Vilka är dina styrkor i administrativa uppgifter?
- Hur hanterar du stress och deadlines?
